Ein Leitfaden für Unternehmer zum Umgang mit Ausfallzeiten

Ein Leitfaden für Unternehmer zum Umgang mit Ausfallzeiten
In der Schule habe ich eine Bühnenklasse besucht. Als Teil der Anforderungen für einen BFA im Musiktheater, mein Hauptfach zu dieser Zeit, musste ich etwas über den Prozess für das Entwerfen und Bauen eines Bühnenbildes lernen. Gegen Ende des Kurses war ich verpflichtet, an den technischen Proben für eine der Hauptbühnenproduktionen meiner Hochschule teilzunehmen und backstage während des Laufs der Show zu arbeiten.

In der Schule habe ich eine Bühnenklasse besucht. Als Teil der Anforderungen für einen BFA im Musiktheater, mein Hauptfach zu dieser Zeit, musste ich etwas über den Prozess für das Entwerfen und Bauen eines Bühnenbildes lernen.

Gegen Ende des Kurses war ich verpflichtet, an den technischen Proben für eine der Hauptbühnenproduktionen meiner Hochschule teilzunehmen und backstage während des Laufs der Show zu arbeiten. Dies bedeutete Unterstützung beim Laden des Sets und beim Installieren auf der Bühne. Mein Lehrer gab mir eine faire Warnung, sagte, & ldquo; Der Name des Spiels lautet: Beeilung und warte. & rdquo;

Ich hatte keine Ahnung, was er meinte, aber sicherlich herausgefunden. An diesem ersten Probentag habe ich ununterbrochene Aktivitäten erlebt. Das Laden und Bewegen von schweren Versatzstücken bedeutete, ständig aufmerksam und wachsam auf die um mich herum stattfindende Aktivität zu achten - sei es um anderen zu helfen oder nur um meine eigene Sicherheit zu kümmern. Ich musste mich beeilen, um mit allem, was um mich herum geschah, Schritt zu halten.

Aber dann hatte ich lange Phasen der Inaktivität. Nachdem die Teile von Lastwagen entladen oder für die Installation vorbereitet worden waren, konnte ich nur warten.

Als jemand, der Produktivität, Zeiteffizienz und schnelllebige Situationen schätzt, fand ich diese Wartezeiten extrem frustrierend. Die Ausfallzeit fühlte sich wie eine Ewigkeit an. Ich wurde ungeduldig und konnte nicht anders, als mich zu fühlen, als würde meine Zeit verschwendet. Ich habe schnell gelernt, dass ich nicht gut warten kann.

Ein paar Jahre später, jetzt, da ich meine Pläne als ein neues gestalte, finde ich mich selbst beim Spielen des & ldquo; beeilen Sie sich und warten Sie & rdquo; Spiel ziemlich oft. Während ich mein neu zu startendes Startup erstelle, überschwemme ich häufig einen scheinbar endlosen Strom von Projekten, und ich beeile mich, jedes einzelne anzugehen und mich an die Arbeit zu halten.

Ich verbrachte lange und lohnende Tage mit E-Mails, Entscheidungsfindung, Problemlösung und Auftragserteilung. Ich finde diese Tage sehr befriedigend, weil ich fühle, dass ich Fortschritte mache. Ich sehe, dass mein Geschäftsbeginn Gestalt annimmt und es ist aufregend.

Aber nachdem ich alle meine Aufgaben erledigt habe, muss ich warten - auf E-Mail-Antworten, Auftragslieferungen, Mock-Up-Designs. Ich habe keine andere Wahl als abzuwarten, weil Unternehmen nicht in Blasen gebaut sind und ich den Zeitplänen anderer ausgesetzt bin.

Der wartende Teil des "Beeil dich und warte" -Spiels ist schwierig und frustrierend, da jeder Fortschritt, der während einer Wartezeit gemacht wird, schwer zu erkennen ist und daher nicht vorhanden ist.

Das Warten lässt mich stagnieren und Stagnation führt zu Entmutigung. Es ist ein rutschiger Abhang.

s müssen herausfinden, wie man mit den Wartezeiten umgeht, lernen, in den stillen Momenten bequem zu sitzen und sich auf den unvermeidlichen Ansturm des "ldquo" vorzubereiten. Beeile dich. & rdquo; Das & ldquo; beeilen Sie sich und warten Sie & rdquo; Prozess ist zyklisch, und es ist wichtig, für jeden Teil des Zyklus mental vorbereitet zu sein.Hier sind drei Möglichkeiten, ein geduldiger, produktiver Kellner zu sein:

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1. Listen erstellen.

Ich weiß, dass dies nicht weltbewegend klingt, aber es ist überraschend, wie befähigt es ist, diese einfache Organisationsstrategie zu verwenden.

Making lists erlaubt es Ihnen, alles, was Sie erreicht haben, klar zu sehen. Dies hilft gegen die & ldquo; Ich mache keine Fortschritte & rdquo; Gedanken, die sich während der Wartezeiten einschleichen können.

Und die Liste dient als Beweis und Bestätigung, dass Sie Fortschritte machen.

Das Erstellen einer Liste hilft auch beim Identifizieren von ausstehenden Aufgaben. Dann können Sie sehen, ob es möglich ist, kleinere Aufgaben während des Wartens zu erledigen. Vielleicht können Sie einige E-Mails verfolgen oder Visitenkarten bestellen. Organisiere deine Gedanken und Aufgaben, um zu erkennen, was getan wurde und was noch vor dir liegt.

2. Erstellen Sie eine Zeitleiste.

Behalten Sie die Dinge im Blick, indem Sie realistische Checkpoints setzen. Wann erwarten Sie, dass der Hersteller Ihre Probe fertigstellen wird? Wie spät ist es, deine Website live zu pushen? Was ist das Startdatum für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Checkpoints auf einer Timeline platzieren, können Sie das Gesamtbild sehen. Achten Sie beim Erstellen einer Zeitleiste darauf, die Daten großzügig festzulegen, damit die Ziele erreichbar sind. Andernfalls werden Sie sich selbst frustrieren, da die Zieldaten scheinbar direkt neben Ihnen fliegen. Eine Zeitleiste gibt sogar Wartezeiten, denn dann weißt du, dass sie aus einem bestimmten Grund da sind.

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3. Recherchiere und lerne.

Verbringen Sie Ihre Ausfallzeit bei der Recherche Ihrer Konkurrenz und informieren Sie sich über Ihren Zielmarkt. Erstellen Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken - oder SWOT-Charts. Was macht der Wettbewerb so beeindruckend? Wo fehlt es? Was sind die jüngsten Markttrends? Wo fällt Ihr Unternehmen auf den Markt? Was müssen Sie verbessern?

Branchenartikel lesen. Comb Nachrichten. Folge den Nachrichten. Informieren Sie sich über aktuelle Ereignisse. All diese Dinge werden sich auf Ihr Geschäft auswirken. Selbstzufriedenheit ist gefährlich. Zu denken, dass du an der Spitze deines Spiels bist, ist der schnellste Weg, zurückzufallen.

Der Kurve voraus zu sein, bedeutet zu verstehen, wo die Kurve ist und vorauszusehen, wohin sie führt. Und der einzige Weg dazu ist Forschung und Analyse. Möglicherweise finden Sie Anpassungen, die vorgenommen werden müssen, oder Strategien, die Sie in Ihrem Geschäftsplan optimieren möchten. Fortsetzung Ihrer Ausbildung ist immer eine produktive Nutzung der Zeit.

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