Mit dem Ziel, Ihre Bürofläche zu verbessern? Berücksichtigen Sie dies vor einem Umzug oder Redesign.

Mit dem Ziel, Ihre Bürofläche zu verbessern? Berücksichtigen Sie dies vor einem Umzug oder Redesign.
Möchten Sie in ein neues Büro ziehen oder Ihren derzeitigen Raum erweitern? Stellen Sie sicher, dass Sie nicht genügend Zeit zur Verfügung haben, damit Sie die gewünschte Bürokonfiguration erreichen können. Folgendes sollten Sie beachten, um einen erfolgreichen Prozess zu gewährleisten, unabhängig davon, ob Sie Ihren aktuellen Bereich neu gestalten oder die Vorgänge des Unternehmens auf eine andere Site verschieben: Related: Was Sie wissen sollten, bevor Sie das Büro Ihrer Träume auswählen 1.

Möchten Sie in ein neues Büro ziehen oder Ihren derzeitigen Raum erweitern? Stellen Sie sicher, dass Sie nicht genügend Zeit zur Verfügung haben, damit Sie die gewünschte Bürokonfiguration erreichen können.

Folgendes sollten Sie beachten, um einen erfolgreichen Prozess zu gewährleisten, unabhängig davon, ob Sie Ihren aktuellen Bereich neu gestalten oder die Vorgänge des Unternehmens auf eine andere Site verschieben:

Related: Was Sie wissen sollten, bevor Sie das Büro Ihrer Träume auswählen

1. Beurteilen Sie die aktuelle Einstellung.

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welcher Raum Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen entspricht. Überlegen Sie sich, wie viel Platz Sie in Zukunft möglicherweise benötigen. Stellen Sie sich vor, dass Sie den aktuellen Raum als Experiment nutzen. Sobald Sie die Ergebnisse interpretieren, werden Sie Ihre zukünftigen Geschäftsanforderungen besser verstehen.

Wenn die vorhandene Bürofläche umstrukturiert werden kann, um mehr Mitarbeiter aufzunehmen, kann es sinnvoll sein, zu bleiben. Versuchen Sie, das Wachstum Ihres Unternehmens zu projizieren. Wenn Ihr Unternehmen sich für einen anderen Standort für ein neues Büro entscheiden würde, wie viele Personen würden dort untergebracht werden? Sollte Ihre Entscheidung für eine Verlagerung auf der Ästhetik basieren, könnte es sich für Sie lohnen, hier zu bleiben, um Umzugskosten zu sparen und einen Designer zu beauftragen, den aktuellen Raum zu renovieren.

2. Erforsche einen neuen Raum.

Denken Sie über die Art von Büro nach, das Sie finden möchten. Erwarten Sie, dass es einzugsbereit ist? Wenn Sie vorhaben, Arbeit zu verrichten, wollen Sie völlig rohen Raum? Oder würdest du lieber mit einem & ldquo; White Box "Setup?

Wie viel Platz suchen Sie? Ein Raum von 1 000 bis 5 000 Quadratfuß ist typisch für Unternehmen mit sechs bis 30 Mitarbeitern, und 6 000 bis 25 000 Quadratfuß ist angemessen für 30 bis 100. Denken Sie nicht nur darüber nach, wie viele Mitarbeiter Sie jetzt haben, sondern überlegen Sie auch, wohin das Geschäft geht und wie viele Mitarbeiter Sie einstellen.

Was? Nutzen Sie das Büro nur zum Arbeiten und für Besprechungen oder benötigen Sie einen Vorführraum, ein Musikstudio oder vielleicht einen Garten im Freien, um zu bestimmen, welche Umgebungen für Ihre Firma geeignet sind .

Der Standort ist auch eine Sache, über die Sie nachdenken sollten.Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gefundene Platz für Mitarbeiter und Kunden geeignet ist.

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3. Stellen Sie das richtige Projekt zusammen team.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren aktuellen Bürobereich verschieben oder ändern, ist die Erstellung eines soliden Projektteams unerlässlich Sicher finden Sie Bauprofis, denen Sie vertrauen. Sprechen Sie mit Referenzen, überprüfen Sie die vergangenen Projekterfahrungen und erhalten Sie Hintergrundinformationen für jeden Kandidaten, der zu einem Angebot für Ihr Projekt eingeladen wurde.

Richten Sie ein Projektteam ein und berücksichtigen Sie diese Rollen:

Eine punktuelle Person. Bevor Sie mit dem Aufbau eines externen Konstruktions- und Konstruktionsteams beginnen, sollten Sie jemanden in Ihrem Unternehmen als Ansprechpartner für das Projektteam während des gesamten Prozesses benennen. Dies könnte ein Büroleiter oder sogar der CEO sein. Es spielt keine Rolle, solange die Person die Interessen des Unternehmens angemessen vertritt und Entscheidungsbefugnis hat.

Ein Architekt. Engagieren Sie einen Architekten, der Sie bei möglichen Büroführungen begleitet und Tests durchführt, um festzustellen, ob ein Raum den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Sobald Sie einen Raum gemietet haben, kann der Architekt mit Ihnen zusammen ein Design für das Projekt entwickeln und die Zeichnungen erstellen, die vom Generalunternehmer verwendet werden.

Ein Generalunternehmer. Der Generalunternehmer verwaltet alle Aspekte des Aufbaus eines Buildouts. Fordern Sie mehrere Gebote für jedes Bauvorhaben an. Der Generalunternehmer kann die vom Architekten erstellten Bauunterlagen zur Angebotsabgabe verwenden. Der Auftragnehmer wird alle Lieferanten verwalten, die für das Projekt benötigt werden (Elektriker, Installateure, Zimmerleute). Der mit dem Gebot abgegebene US-Dollar-Wert deckt die Zahlung für jeden Verkäufer ab.

Ein Projektmanager. Wenn Ihr Buildout klein ist, kann Ihr interner Projektleiter die tägliche Verwaltung des Bauprozesses übernehmen. Bei größeren, komplexeren Entwürfen kann eine externe Person beauftragt werden, das Projekt zu leiten und für die Koordination der Logistik und die Kommunikation mit dem Team von Fachleuten verantwortlich zu sein, die die Arbeit abschließen.

4. Bleibe am Prozess beteiligt.

Bleiben Sie bei der Planung involviert, um sicher zu sein, dass das Projekt pünktlich und budgetgerecht abgeschlossen ist.

Sie müssen kein Bauprofi sein, um den Erfolg eines Büroerweiterungs- oder -ausbauprozesses sicherzustellen. Finden Sie heraus, was Sie in Ihrem neuen Raum haben möchten, indem Sie über die zukünftigen Bedürfnisse des Unternehmens nachdenken und mit den Mitarbeitern sprechen. Dann finden Sie Profis, die Ihre Vision verstehen und Ihre Ideen verwirklichen können.

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