8 Tools, die Mitarbeiter effizienter machen können

8 Tools, die Mitarbeiter effizienter machen können
Im weiteren Verlauf des Jahres 2015 hat es für viele Unternehmer zu Recht oberste Priorität, effizienter zu sein. Sie wollen nicht nur selbst effektiver sein, sie wollen auch, dass ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten. Wenn Sie die richtigen Werkzeuge einsetzen, können Sie Ihre Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und diese Verhaltensweisen bei Ihren Mitarbeitern zu fördern, beeinträchtigen.

Im weiteren Verlauf des Jahres 2015 hat es für viele Unternehmer zu Recht oberste Priorität, effizienter zu sein. Sie wollen nicht nur selbst effektiver sein, sie wollen auch, dass ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten.

Wenn Sie die richtigen Werkzeuge einsetzen, können Sie Ihre Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und diese Verhaltensweisen bei Ihren Mitarbeitern zu fördern, beeinträchtigen. Hier sind acht großartige Produktivitätswerkzeuge, die Sie sich in diesem Jahr ansehen sollten:

Mitarbeiterkommunikation

Die Mitarbeiterkommunikation ist in den meisten Unternehmen ein großer Ineffizienzbereich, in dem E-Mails bis zu 28 Prozent der Zeit der Mitarbeiter beanspruchen können. Social-Networking- und Kommunikations-Tools können in diesem Bereich einen großen Unterschied machen und so viel Zeit für andere Aufgaben freimachen.

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1. HipChat

Bildnachweis: Hipchat

HipChat ist ein Team-Chat-Tool, das private Kommunikation und Dateifreigabe ermöglicht. Einzelne Benutzer können gleichzeitig an mehreren Chats teilnehmen, sodass die Mitarbeiter an mehreren Projekten arbeiten und bei Bedarf private Gespräche führen können. Von dem Programm generierte Chat-Datensätze können durchsucht werden, und das Tool ermöglicht auch Bildschirmfreigaben und Videoanrufe. Darüber hinaus schützen Sicherheitsfunktionen die Kommunikation Ihres Unternehmens vor dem Zugriff von außen. Das Beste von allem ist, dass die Preise der App sehr erschwinglich sind und alle Funktionen für 2 US-Dollar pro Nutzer und Monat verfügbar sind.

2. Zula

Zula ist das neue Zicklein im Block im zusammenarbeitenden Gespräch und debütierte an der TechCrunch Unterbrechung 2013 Ereignis. Zula konzentriert sich auf die mobile Zusammenarbeit und verwendet eine native Nur-Mobil-Plattform, die die Kommunikation über Text, Rich Media, Filesharing und Telefonkonferenzen ermöglicht. Das Team hinter Zula sammelt weiterhin Millionen von Finanzmitteln, um seinen frühen Start zu unterstützen, was zu einer großen Begeisterung für die Produktivität der Mitarbeiter führt.

Online-Terminierung

Ob Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter oder die Termine Ihrer Kunden planen möchten, die folgenden Werkzeuge können helfen:

3. Wenn ich arbeite

Ich bin vielleicht ein bisschen zu diesem Teil, aber wenn es darum geht, Managern dabei zu helfen, die Arbeitszeiten effizienter zu planen, kann man mit "Wenn ich arbeite" nichts falsch machen. Diese webbasierte Planungsschnittstelle erfordert minimale Dateneingabe und ermöglicht es den Mitarbeitern, mit ihren Zeitplänen verbunden zu bleiben, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder an einem entfernten Standort befinden. Sie können sogar verpasste oder frei gewordene Schichten füllen, indem Sie interessierten Mitarbeitern eine mobile Benachrichtigung senden, die es ihnen ermöglicht, die Stelle mit einem Klick zu füllen.

4. GenBook

Bildnachweis: GenBook

GenBook hat sich in der Zeitplanung für kleine Unternehmen einen Namen gemacht und plant derzeit über 650.000 Termine pro Monat für Geschäftsinhaber.Die Preisgestaltung von GenBook basiert auf der Anzahl der unterstützten Mitarbeiter, wobei die Planung bei nur einem bis sechs Benutzern beginnt. Neben der Planung ermöglicht GenBook Ihrem Unternehmen, spezielle Werbeaktionen anzubieten, diese Werbung mit den sozialen Profilen Ihres Unternehmens zu verknüpfen und sogar Kundenanalysen zu verfolgen. Mit GenBook können sich Ihre Mitarbeiter auf die Bereitstellung von Services konzentrieren, während Sie sich auf die Erweiterung Ihrer Marketingkampagnen und die Messung Ihrer Geschäftsergebnisse konzentrieren.

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Password Management

Das Verwalten von Passwörtern ist für fast jeden ein Schmerz, aber das Einprägen von Passwörtern führt oft zu schlechter Sicherheit. Die beiden folgenden Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Sicherheit zu verbessern, während Ihre Mitarbeiter sich auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt sich zu sorgen, dass sie sich selbst aus dem System ausschließen, wenn sie ihre Passwörter noch einmal falsch lesen.

5. LastPass Enterprise

LastPass ist ein hochsicheres Programm, das komplexe Kennwörter automatisch generiert und speichert. Das Programm kombiniert Passwort-Vaulting mit Cloud-SSO-Funktionen und hilft Ihnen, Unternehmensdaten zu schützen, Ihre Passwortrichtlinien zu verwalten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. Mit einer Vielzahl von Funktionen zur Sicherheitsverfolgung ermöglicht LastPass Ihren Mitarbeitern, sich keine Sorgen mehr um Passwörter zu machen und sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

6. Lieberman Enterprise Password Manager

Dieses Sicherheitstool richtet sich an IT-Abteilungen, bei denen der Zugriff auf privilegierte Konten und der gemeinsame administrative Zugriff auf Windows- und Linux-Server die Sicherheit beeinträchtigen können. Der Lieberman Password Manager findet und verstärkt Server-Passwörter, verschlüsselt sie und speichert sie in einer Datenbank. Es erstellt nicht nur komplexe Passwörter, die die Mitarbeiter nicht benötigen, um sich gemeinsame Multi-Faktor-Authentifizierungs-Tools zu merken und zu unterstützen. Sie ist nach der Installation überraschend einfach zu warten.

Projektverfolgung und Zusammenarbeit

Viele Mitarbeiter verlassen sich bei der Arbeit mit einem Projektteam stark auf E-Mail und Telefonanrufe. Endlose Threads und Out-of-Sequence-Antworten verursachen jedoch Verwirrung, Fehler und verminderte Produktivität. Diese beiden Werkzeuge für die Projektverfolgung und -zusammenarbeit werden viel dazu beitragen, Ihr Team effizienter zu machen.

7. Producteev

Producteev ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Aufgaben und Teams und organisiert Workflows in Netzwerken, Projekten und Aufgaben. Außerdem können Follower bestimmter Aufgaben Updates erhalten, wenn sich ihr Status ändert. Das Unternehmen hat auch Apps für die gängigsten mobilen Geräte bereitgestellt, die es Teams ermöglichen, unterwegs zu arbeiten. Producteev ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten frei, obwohl Unternehmen, die nach Outlook-Integration und einem höheren Support-Level suchen, ein Upgrade für 99 US-Dollar pro Monat erhalten können.

8. Bitrix24

Bildnachweis: Bitrix24

Bitrix24 ist ein intuitiver Arbeitsbereich, der die Zusammenarbeit über Chat, Video, Dokumente und Telefonanrufe aus der Anwendung ermöglicht. Darüber hinaus verfügt das Programm über eine Kontaktdatenbank für Kundenbeziehungsmanagement, die es zu einem & ldquo; One Stop Shop & rdquo; für viele Teams.Bitrix24 ist kostenlos für bis zu 12 Teammitglieder. Zusätzliche Mitarbeiter und Funktionen sind auf zwei höheren Ebenen verfügbar.

Wenn es darum geht, die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu haben, ist die Effizienz der Mitarbeiter entscheidend. Mit einigen oder allen dieser acht Werkzeuge an Deck ist Ihr Team auf dem besten Weg zu einem sehr produktiven Jahr 2015.

Mit welchen Produktivitätstools arbeitet Ihr Team, um die Effizienz zu maximieren? Teilen Sie Ihre Empfehlungen in den Kommentaren unten!

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