7 Wege zur Maximierung von Ausfallzeiten

7 Wege zur Maximierung von Ausfallzeiten
Wir leben in einer Zeit, in der wir mehr, besser, schneller und mit weniger Ressourcen tun müssen. Aber erstaunlicherweise ist die wertvollste Ressource, die wir haben - unsere Zeit - oft verschwendet oder bestenfalls schlecht verwaltet. Manchmal bemerken wir es nicht einmal. Meine Besessenheit für Spitzenleistung und Zeitmanagement begann 1996 als College-Coach, und ich habe es seitdem zu einem System namens The Coach Approach Daily Game Plan für s weiterentwickelt.

Wir leben in einer Zeit, in der wir mehr, besser, schneller und mit weniger Ressourcen tun müssen. Aber erstaunlicherweise ist die wertvollste Ressource, die wir haben - unsere Zeit - oft verschwendet oder bestenfalls schlecht verwaltet. Manchmal bemerken wir es nicht einmal.

Meine Besessenheit für Spitzenleistung und Zeitmanagement begann 1996 als College-Coach, und ich habe es seitdem zu einem System namens The Coach Approach Daily Game Plan für s weiterentwickelt. Die NCAA beschränkte die Zeit, die Sie mit Ihrem Team verbringen konnten, auf 20 Stunden pro Woche, was jede Sekunde in jeder Übung wichtig machte. Wie in der Wirtschaft ist das Spielfeld in den meisten Bereichen ziemlich unausgewogen, aber diese 20 Stunden waren der einzige Bereich, in dem das Spielfeld eben war. Die Maximierung der 20 Stunden wurde zu einem Wettbewerbsvorteil.

Indem wir beispielsweise formale Wasserpausen in der Praxis vermieden und Wasserflaschen für unsere Spieler ständig zugänglich gemacht haben, haben wir im Laufe einer Saison zusätzliche 13 Stunden Trainingszeit gewonnen. Dies ist ein Beispiel für die Maximierung der bisherigen Ausfallzeiten und die Umwandlung in einen kleinen Vorteil in Form zusätzlicher Produktivität. Fügen Sie ein paar verschiedene leichte Kanten zusammen und wir haben eine große Trennung zwischen uns und der Konkurrenz geschaffen.

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Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie das gleiche tun können Wettbewerbsvorteil:

1. Rise und G.R.I.N.D. (Machen Sie sich bereit Es ist ein neuer Tag)

Wachen Sie eine Stunde früher auf als alle anderen in Ihrem Haus. Schlummern ist keine Option. Dies bietet Ihnen eine ruhige, ablenkungsfreie Umgebung, um Ihren Fokus zu erhöhen.

Nehmen Sie Ihren Kaffee und anstatt Ihre E-Mails zu überprüfen oder Nachrichten zu sehen, investieren Sie diese Zeit in die Überprüfung Ihres Vision Board und notieren Sie Ihre Ziele und planen Sie die Tag, der Sie Ihrer Vision näher bringt. Konzentriere dich besonders auf dieses eine missionskritische Ziel, das du erreichen musst, um heute einen Sieg zu erzielen.

2. Duschzeit

Haben Sie schon einmal gemerkt, dass Sie in der Dusche am besten denken? Es gibt einen guten Grund, warum. Es ist eine entspannende und monotone Aufgabe. Wenn Sie entspannt sind, produziert Ihr Körper mehr Dopamin und Ihr Gehirn mehr Alpha-Wellen. Beide stimulieren Ihre kreativen Säfte und Ideen.

Nutzen Sie diese Zeit, um über Ideen nachzudenken, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können. Um zu verhindern, dass Ihre guten Ideen in den Abfluss gelangen, halten Sie einen trocken abwischbaren Marker in der Dusche, machen Sie Notizen an der Wand und sobald Sie ausgehen, machen Sie ein Foto davon mit Ihrem Fotohandy. Speichern Sie es in Evernote und handeln Sie später mit den Informationen. Alternativ können Sie in Aqua Notes, ein wasserfestes Notizblock, investieren.

3. Pendlerzeit

Amerikaner verschwenden das Äquivalent einer im Verkehr sitzenden Arbeitswoche. Verwandeln Sie Ihre Morgen- und Abendpendeln aus stressiger Zeit oder verschwendeter Zeit in "Windshield University".

Die durchschnittliche tägliche Pendelzeit in den USA beträgt 50 Minuten hin und zurück. Wenn Sie jeden Arbeitstag in Audiobücher und Podcasts 50 Minuten pendeln, entspricht das vier Stunden pro Woche und summiert sich jährlich auf 216 Stunden in der professionellen Entwicklung. Sie können das Äquivalent eines MBA-Wertes der professionellen Entwicklung in der Zeit bekommen, in der es zuvor keine Zeit gab.

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4. Mittagspause

Hören Sie auf, an Ihrem Schreibtisch zu essen, oder schlimmer noch, nehmen Sie ausgedehnte Gesellschaftsessen zu sich. Planen Sie Business-Lunch-Meetings (mindestens eine jede Woche), die Ihnen helfen können: eines Ihrer Ziele zu erreichen, einen Verkauf zu tätigen oder Ihre Karriere voranzutreiben. Verwenden Sie ein paar Minuten Ihrer Mittagspause, um Ihren Zeitplan neu zu kalibrieren und Ihr "Win the Day" -Ziel zu überprüfen.

Laut Atlassian verbringen wir 31 Stunden pro Monat in unproduktiven Meetings. Das zählt nicht einmal die produktive Besprechungszeit oder die Zeit, die Sie damit verschwenden, auf Besprechungen oder Termine zu warten.

5. Pre-Meeting oder Termin

Normalerweise, wenn wir ein paar Minuten zu früh ankommen oder wenn ein Meeting zu spät beginnt, sitzen wir in Ruhe. Bringen Sie Ihren Planer, ein Buch oder einen Artikel mit und investieren Sie in diese Leerlaufzeit, um besser und produktiver zu werden. Eine großartige App ist ReadTime. Es wird einen Artikel scannen und Ihnen sagen, wie lange Sie es brauchen, um es zu lesen.

6. Meeting time

Wie oft bleibst du in einem sinnlosen oder langweiligen Meeting stecken, in dem du dir wünscht, dass du diese Stunde deines Lebens zurück hast? Anstatt stillschweigend zu leiden, investieren Sie diese Zeit in die Planung des nächsten Tages oder der Woche, notieren Sie einige Ideen und erstellen Sie Ihre Aktionsgegenstände, um den Tag stark zu beenden. Schaut mal so oft auf, lächelt und nickt. Die Leute werden davon überzeugt sein, dass Sie sich Notizen über das Meeting machen.

7. Zeit nach der Besprechung oder nach dem Termin

Anstatt die Zeit auf Facebook während des Wartens auf das nächste Meeting zu verkürzen, sollten Sie diese Zeit entweder mit einem sofortigen Follow-up der Aktionselemente des letzten Meetings, Vorbereitung auf das bevorstehende Meeting oder Überprüfung Ihres täglichen Spiels investieren Planen Sie, Zeitscheiben zu finden, die Sie zurückgewinnen können. Zum Beispiel, das 30-Minuten-Meeting in ein 15-Minuten-Meeting zu verwandeln oder alles zusammen zu streichen.

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