7 Arbeitsgewohnheiten proaktiv, nicht reaktiv

7 Arbeitsgewohnheiten proaktiv, nicht reaktiv
Dieser Vorschlag war letzte Woche fällig, Sie sind Tage hinter dem Abschluss des Plans zurück, da in Besprechungen keine Entscheidungen getroffen werden. Es gibt 100 E-Mails, die Sie in Ihrem Kalender beantworten müssen heute. Dann, nachdem du die Nachrichten überflogen hast, weißt du, was in der Welt passiert, die schlauen Tweets, die du während des Mittagessens hineinquetschen musst, und die Zeit, die du mit dem Beantworten einer zufälligen E-Mail- oder LinkedIn-Verbindung verloren hast - wir

Dieser Vorschlag war letzte Woche fällig, Sie sind Tage hinter dem Abschluss des Plans zurück, da in Besprechungen keine Entscheidungen getroffen werden. Es gibt 100 E-Mails, die Sie in Ihrem Kalender beantworten müssen heute. Dann, nachdem du die Nachrichten überflogen hast, weißt du, was in der Welt passiert, die schlauen Tweets, die du während des Mittagessens hineinquetschen musst, und die Zeit, die du mit dem Beantworten einer zufälligen E-Mail- oder LinkedIn-Verbindung verloren hast - wir fragen uns, wie wir etwas bekommen High-Priority heute?

Da ich dazu tendiere, mich selbst hart zu machen, wenn ich auf wichtige Dinge zurückfalle, übe ich, was ich "proaktives Arbeiten, nicht reaktives Arbeiten" nenne. Gewohnheiten. Weil es einfach zu viel zu tun gibt, müssen wir bei der Planung unserer Zeit proaktiver und bewusster sein als je zuvor. Auf diese Weise leidet unsere Arbeit nicht, wir können gegenwärtiger und freundlicher sein, wie wir auf andere reagieren, und wir bleiben scharf und kreativ in unserer eigentlichen Arbeit.

Hier sind sieben Gewohnheiten, die ich in meiner Karriere gelernt habe (und von großartigen Trainern wie Mimi Duvall und Martha Ringer):

1. Schreiben Sie montags die wenigen Dinge auf, die Sie in dieser Woche erledigen müssen.

Ein Trick von Sheryl Sandberg - das erfordert, dass Sie von den Unkräutern zurücktreten, um Ihren inneren "CEO of self & rdquo; und identifizieren Sie die Arbeit, die nur SIE tun können und die die Nadel bewegen wird. Andere Elemente können Aufgaben sein, die Sie in zwei Minuten Ausfallzeit erledigen, delegieren oder an "nächste Woche erledigt werden müssen."

Verwandte Themen: 5 Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter glücklicher und produktiver zu machen

2. Arbeiten Sie aus Ihrer Prioritätenliste (idealerweise haben Sie nur eine), NICHT aus Ihrem E-Mail-Posteingang (schließen Sie bitte alle anderen Bildschirme / Fenster!).

Dieser E-Mail-Posteingang auf Ihrem Telefon / Computerbildschirm ist wie Crack. Sobald Sie einen Check-in gemacht haben, können Sie einfach nicht aufhören ... oder zwanghaft, Tritte zu löschen. Es kann morgens beginnen und bevor Sie es wissen, ist es Zeit fürs Bett. Vermeiden Sie Ablenkungen, indem Sie nicht einmal dorthin gehen, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Sie für wichtiger halten.

3. Blockieren Sie die Zeit, um E-Mails nur 2-3 Mal am Tag zu beantworten.

Sind Sie immer noch nicht davon überzeugt, dass Sie Ihre E-Mail-Zeit minimieren können? Ich bin bei diesem hier alles andere als perfekt, aber wenn wir immer aus dem Posteingang arbeiten, arbeiten wir reaktiv an Nicht-Prioritäten. Vielleicht scannen Sie Ihre E-Mail morgens, mittags und am späten Nachmittag - antworten Sie, was Sie in einer bestimmten Zeit tun können, und wenn es um Priorität geht, dann sprechen Sie es an. Flexibilität ist der Schlüssel.

4. Planen Sie Ihre Saisons wie ein College-Semester.

So wie wir früher alles rund um unsere Klassen in der Schule geplant haben, habe ich Zeiten und Tage für Dinge wie Meetings und Anrufe gegen das Schreiben und Lesen blockiert. An manchen Tagen gibt es Themen (z. B. Dienstage sind "Team-Tag", an denen wir wichtige gemeinschaftliche Treffen haben und ich versuche meinem Team zu geben, was sie brauchen, um ihre Ziele zu erreichen). Auf diese Weise werden wir nicht ständig vom Kurs abgebracht. Ein 15-minütiger Anruf in der Mitte einer Stunde Block, den Sie zum Schreiben bestimmt haben, kann wirklich Ihren Tag ablenken.

Related: 6 Leben Hacks im Gefängnis gelernt, die Ihre Produktivität maximieren wird

5. Brechen Sie die großen Projekte in kleinere Teile der Arbeit.

Wir zögern, was wir für große und entmutigende Projekte halten, also zerlegen Sie die Arbeit in so viele kleine Teile, wie Sie brauchen, und lösen Sie sich auf, bis Sie sich wie ein Superheld fühlen. Woohoo!

6. Versuche nicht zu übertreiben. Just DO.

Wenn Sie zu viel denken, könnte eine 5-minütige E-Mail 30 Minuten dauern. Ein paar zusätzliche Powerpoint-Folien könnten einen halben Tag dauern. Wir neigen dazu, zu überdenken, wenn wir uns unsicher fühlen. Wechseln Sie also in eine Atmosphäre, die es Ihrem inhärenten, großartigen Instinkt und Ihrer reichhaltigen Intelligenz ermöglicht, ihre natürliche Arbeit zu tun und sie einfach zu erledigen. Wie das Sprichwort sagt, ist "Fertig ist besser als perfekt."

7. Feiern Sie, was Sie getan haben.

Am Ende eines jeden Tages oder bevor Sie ins Bett gehen, reflektieren Sie oder berichten Sie, was Sie getan haben und klopfen Sie sich auf den Rücken für einen tollen Tag. Mach & ldquo; sich super fühlen & rdquo; Dein neuer Crack!

Related: 4 Wege für Kontrollfreaks, um bequem Delegieren Aufgaben