6 Tipps, um Messen und Konferenzen optimal zu nutzen

6 Tipps, um Messen und Konferenzen optimal zu nutzen
Diese Geschichte erschien ursprünglich in PR Newswires PR-Toolkit für Kleinunternehmen Branchenereignisse können entweder klein, intim und lokal sein, oder sie können internationale Großveranstaltungen sein, aber in jedem Fall bereiten sie sich darauf vor Ihre Branchenereignisse sind ähnlich und wir haben 6 Tipps entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Branchenmessen und Konferenzen optimal zu nutzen.

Diese Geschichte erschien ursprünglich in PR Newswires PR-Toolkit für Kleinunternehmen

Branchenereignisse können entweder klein, intim und lokal sein, oder sie können internationale Großveranstaltungen sein, aber in jedem Fall bereiten sie sich darauf vor Ihre Branchenereignisse sind ähnlich und wir haben 6 Tipps entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Branchenmessen und Konferenzen optimal zu nutzen.

1. Planen Sie früh.

Die meisten Veranstaltungen kennen ihre Daten mindestens ein Jahr im Voraus, wenn nicht mehr. Um die besten Angebote für Teilnahme- und Ausstellungsgebühren zu erhalten, planen Sie früh. Je früher Sie planen, desto bessere Preise erhalten Sie. Darüber hinaus haben Sie bei frühzeitiger Planung Zeit, alle Ihre Werbe- und Begleitmaterialien zu entwerfen und zu planen, und Sie konzentrieren sich nicht auf kleine Dinge, die näher an den Konferenz- oder Messeterminen liegen.

Durch die frühzeitige Planung haben Sie genügend Zeit, sich auf Ihre Outbound-Marketingaktivitäten zu konzentrieren. Beginnen Sie mit der Erstellung von Listen mit Leads und Unternehmen und / oder Einzelpersonen, die sich in Ihrem Zielmarkt in der Kategorie Produkte und Dienstleistungen befinden, die Sie erfüllen möchten. Wenn Sie Ihre Meetings im Voraus planen, bedeutet dies, dass Ihre Präsenz maximiert wird eine bedeutungsvolle Konversation.

Ein hilfreicher Hinweis ist das Herunterladen einer Ereignisplanungsvorlage. Dies wird sicherstellen, dass Sie kleine Details nicht vergessen, die manchmal zwischen den Ritzen rutschen können.

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2. Kündigen Sie Ihre Teilnahme an.

Es mag unbedeutend erscheinen, aber die Ankündigung Ihrer Teilnahme durch eine grundlegende Pressemitteilung über einen Newswire kann helfen, Ihre SEO vorübergehend anzukurbeln, und es kann auch die Aufmerksamkeit der lokalen Medien auf sich ziehen. Diese Taktik ist besonders hilfreich, wenn Ihr Unternehmen in einer kleinen Gemeinde tätig ist und Sie reisen, um Ihr Unternehmen und damit Ihre Stadt zu repräsentieren. Wenn Sie den Grund für Ihre Teilnahme und den Grund, warum Sie am besten zu diesem Job passen, in eine einzigartige Perspektive stellen, ist dies eine großartige Nachrichtengeschichte.

3. Geben Sie eine Studie in Auftrag und veröffentlichen Sie die Ergebnisse auf der Veranstaltung.

Was ist Trend in Ihrer Branche? Dies ist eine Gelegenheit, sich als Vordenker der Branche zu etablieren. Auch hier ist es wichtig, frühzeitig zu planen, damit Sie Informationen sammeln und entwickeln und gestalten können, wie sie in einer Broschüre oder auf einem Blatt präsentiert werden. Wenn Sie ein solches Projekt durchführen, sollten Sie es auf Ihren Zielmarkt beziehen und zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die Lösung für die Probleme ist, die Sie in Ihrer Studie gefunden haben. Beachten Sie auch, dass es nicht sehr intensiv sein muss, es muss nur relevante Informationen sein, die sie kostenlos mitnehmen können.

4. Veranstalten Sie eine Veranstaltung mit einem persönlichen Ansatz.

Obwohl es möglich ist, während der Konferenzzeiten gute Verbindungen herzustellen, werden die besten Kontakte in der Regel nach Feierabend hergestellt.Viele Industrie-Events haben Cocktail-Stunden oder soziale Veranstaltungen nach Stunden, aber wenn nicht, oder auch wenn sie es tun, eine gute Möglichkeit, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben und eine gute Zeit mit Ihren besten Aussichten zu bekommen, ist eine Veranstaltung außerhalb der Öffnungszeiten wie eine setz dich zum Abendessen. Bieten Sie Ihren Interessenten die Mahlzeit kostenlos an und versorgen Sie sie dann zum Abendessen mit einem Niederdruck-Pitch / Informationsgespräch. Wenn Sie über die Marketing-Dollars nachdenken, die Sie ausgeben, um ihre Aufmerksamkeit durch Werbung zu wecken, scheint es für Sie ein Kinderspiel, für ein kleines intimes Abendessen mit ihrer eigenen Aufmerksamkeit zu bezahlen.

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5. Hab keine Angst, mit Fremden zu reden.

Egal ob Sie teilnehmen oder ausstellen, es kann unangenehm sein, sich einem perfekten Fremden zu nähern. Denken Sie daran, dass viele Messebesucher allein dort sind und ein freundliches Lächeln und eine herzliche Unterhaltung gerne begrüßen. Du weißt nie, wem du deine Welt öffnen kannst, wenn du eine Unterhaltung führst oder jemanden einlädst, deinen Tisch beim Mittagessen zu teilen. Messe-Einstellungen können hektisch und einschüchternd sein, also haben Sie keine Angst, die Konversation zu initiieren.

6. Nachverfolgen. Nachverfolgen. Nachverfolgen.

Sie sind zur Konferenz gegangen und haben viele neue Kontakte geknüpft. Lassen Sie Ihren Ausflug vom Büro nicht zu viel Zeit und Geld verschwenden. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie alle Ihre neuen Leads verfolgen. Der beste Ansatz besteht darin, Ihre Kontakte in Gruppen nach ihrer Wichtigkeit zu segmentieren und mit den wichtigsten zu beginnen. Anschließend senden Sie kurze Erinnerungen und Erinnerungen an Ihre Begegnung mit Personen, die Sie einfach in Ihrem Rolodex für den Fall speichern.

Geschrieben von Heather Wied, Marketingleiterin, Pubsoft.

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