6 Dinge, die Sie über das "Bring Your Own App" -Phänomen wissen müssen

6 Dinge, die Sie über das
Die Welt ist ganz anders als vor 10 Jahren, als die Mitarbeiter auf Desktop-Computern mit IT-sanktionierten Anwendungen arbeiteten. Dann haben Smartphones und Tablets den Arbeitsplatz überschwemmt und die Revolution "bring your own device" (BYOD) ausgelöst. Die nächste Stufe dieses Phänomens tritt jetzt mit Software und Apps auf (bekannt als "Bring your own apps" oder BYOA), da mehr Mitarbeiter auf ihre Unternehmenssoftware verzichten und besser gestaltete und benutzerfreundlichere Apps für die

Die Welt ist ganz anders als vor 10 Jahren, als die Mitarbeiter auf Desktop-Computern mit IT-sanktionierten Anwendungen arbeiteten. Dann haben Smartphones und Tablets den Arbeitsplatz überschwemmt und die Revolution "bring your own device" (BYOD) ausgelöst.

Die nächste Stufe dieses Phänomens tritt jetzt mit Software und Apps auf (bekannt als "Bring your own apps" oder BYOA), da mehr Mitarbeiter auf ihre Unternehmenssoftware verzichten und besser gestaltete und benutzerfreundlichere Apps für die Dateifreigabe verwenden , E-Mail-Marketing, Layout und Design und mehr.

Während BYOA den Mitarbeitern die Flexibilität gibt, die richtigen Werkzeuge für den Job zu verwenden, kann dies als eine große Sicherheitsbedrohung und ein allgemeiner IT-Alptraum angesehen werden. Das größte Problem ist, dass Mitarbeiter mobile Apps oder Cloud-Apps nutzen werden, ohne dass sie eine Kontrolle darüber haben, wie ihre Daten gespeichert, aufgerufen und verwendet werden.

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Hier finden Sie sechs Tipps, die Ihrem Unternehmen helfen, BYOA zu verbessern.

1. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Ihre BYOA-Richtlinien. Da BYO unausweichlich ist, sollte Ihr Unternehmen eine eigene BYOA-Richtlinie erstellen, die die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens im Idealfall mit denen der Mitarbeiter in Einklang bringt, um die Tools zu verwenden, die sie am produktivsten finden. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Risiken der Verwendung nicht genehmigter Apps und welche Informationen außerhalb der internen Systeme gespeichert werden können oder nicht.

2. Identifizieren Sie die Apps, die Nutzer bereits verwenden. Es mag offensichtlich erscheinen, aber ein wichtiger Schritt ist zu verstehen, welche Apps Ihre Mitarbeiter verwenden und warum. Mit einem typischen BYOA sehen wir oft, dass ein Mitarbeiter anfängt, die App zu benutzen, dann ein paar mehr und ein paar mehr. Immer wenn eine App eine kritische Masse erreicht, ist es wichtig zu wissen, warum. Fragen Sie Mitarbeiter, welche Apps und Tools sie nützlich finden. Sprechen Sie darüber hinaus mit den Managern darüber, welche Apps ihre Teams verwenden, um die Arbeit zu erledigen, da es wahrscheinlich ist, dass Manager diese Apps kennen oder sogar verwenden.

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3. Sprechen Sie mit den Anbietern beliebter Apps. Durch die Formalisierung einer Beziehung mit Anbietern, die Apps bereitstellen, können Unternehmen geschäftsfreundlichere Funktionen wie administrative Kontrolle über Anmeldung, Sicherheitsrichtlinien, Verzeichnisdienste, Integrationen mit anderen Apps und technischen Support nutzen. Häufig bieten beliebte, von Privatanwendern betriebene BYOA-Apps hervorragende Möglichkeiten für kleine Unternehmen und Benutzer, ihre individuellen IT-Anforderungen zu erfüllen.

4. Übernehmen Sie die Kontrolle über die Verwaltung und erstellen Sie ein nahtloses Erlebnis für alle Apps. Die meisten Unternehmensversionen von cloudbasierten Apps bieten eine Reihe von Verzeichnisdiensten, mit denen die IT die vorhandenen Benutzerkennwörter der Mitarbeiter integrieren kann.Dies macht es für die Mitarbeiter bequemer, da sie nur ihren bestehenden Firmennamen und das Passwort für alle Apps verwenden müssen. Noch wichtiger ist, dass die IT-Abteilung die zentrale Kontrolle über diese neuen Apps erhält.

5. Erstellen Sie ein Verzeichnis mit Apps für Benutzer. Immer mehr Unternehmen gründen ihre eigenen App-Verzeichnisse, um dem BYOA-Trend einen Schritt voraus zu sein. Nach Angaben des Marktforschungsunternehmens Gartner werden bis 2017 rund 25 Prozent der Unternehmen über einen eigenen App-Store für die Verwaltung von unternehmensbewilligten Apps verfügen. Das Ziel besteht darin, es den Mitarbeitern so leicht wie möglich zu machen, die Apps zu finden und zu verwenden, die sie am produktivsten machen, und gleichzeitig das "Rogue" -Verhalten zu reduzieren (wenn Mitarbeiter nicht genehmigte Apps verwenden).

6. Ärgere dich nicht über die Kosten. Mitarbeiter bezahlen diese Apps bereits oder geben sie an das Unternehmen aus. Durch die Konsolidierung der Nutzung in Firmenkonten können Sie die Kosten pro Benutzer drastisch senken. Noch wichtiger ist, dass dies Apps sind, die Ihre Mitarbeiter bereits als nützlich erachtet haben. Produktivitätsgewinne werden die zusätzlichen Kosten weit ausgleichen.

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