5-Jahres-Steuervorbereitungs-Tipps, die Ihren Buchhalter glücklich machen

5-Jahres-Steuervorbereitungs-Tipps, die Ihren Buchhalter glücklich machen
Da der Kalender bis zum 31. Dezember schrumpft, sind sich viele Kleinunternehmer bewusst, dass dieses Datum auch das Ende ihres Geschäftsjahres bedeutet. Wie herrlich bequem, oder? Es gibt nichts Schöneres als den perfekten Sturm von Urlaubsstress kombiniert mit etwas Geschäftsdruck. Vielleicht wird Cousin Eddie auch unangemeldet auftauchen, nur um es gut zu machen.

Da der Kalender bis zum 31. Dezember schrumpft, sind sich viele Kleinunternehmer bewusst, dass dieses Datum auch das Ende ihres Geschäftsjahres bedeutet. Wie herrlich bequem, oder?

Es gibt nichts Schöneres als den perfekten Sturm von Urlaubsstress kombiniert mit etwas Geschäftsdruck. Vielleicht wird Cousin Eddie auch unangemeldet auftauchen, nur um es gut zu machen. Alles Spaß beiseite, aber jetzt ist eigentlich eine gute Zeit, um Ihr Finanzhaus in Ordnung zu bekommen, so dass Steuerzeiten kommen, sind die Dinge bereit für Sie und Ihre Steuerberaterin zu rollen. Daher gibt es hier ein paar Tipps zum Jahresende ...

1. Mach dich organisiert.

Ja, wir schlagen hier ein totes Pferd, aber das Organisieren ist der wichtigste Schritt bei der Vorbereitung auf das Jahresende und alles, was wir dafür tun. Also werden wir es noch einmal sagen: Organisiert euch!

Wenn Sie das ganze Jahr über mit Ihrer Rechnungsstellung beschäftigt waren, nehmen Sie sich die Zeit, sie alle im selben Format und auf demselben System zu speichern.Wenn du mit deinen Ausgaben faul warst und sie in eine Plastiktüte oder einen Schuhkarton steckst, sind hier ein paar Schritte, die dich mit erhobenem Kopf direkt zum Steuerberater führen werden!

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2. Sich versöhnen.

In der Praxis sollten Sie Ihre Bankabstimmungen wöchentlich angehen, aber wir wissen, dass dies bestenfalls für die meisten Kleinunternehmer wünschenswert ist.

Denken Sie & ldquo; Versöhnung? & rdquo; Hier ist eine kurze Definition: Bankabstimmung ist die Praxis, eine bestimmte Banktransaktion mit ihrem entsprechenden Eintrag in Ihrem Buchhaltungssystem abzugleichen. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Bücher am Ende des Jahres abgeschlossen werden, weil es die Steuervorbereitungszeit (die gleich um die Ecke ist) für Sie und Ihren Buchhalter viel einfacher machen wird.

3. Überprüfen Sie die vierteljährlichen Zahlungen des Jahres.

Wenn Sie vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen vornehmen, ist das Jahresende ein guter Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme dieser Zahlungen zu machen und sie mit Ihren Jahresendwerten zu vergleichen. Übersetzung: Schließen sich die Zahlen, wenn man von Ihrer Zahlung im vierten Quartal ausgeht, die normalerweise Mitte Januar des kommenden Jahres fällig ist?

Diese Übung kann Ihnen helfen, das Budget für das zu erhalten, was Sie schulden könnten oder welche Art von Rückerstattung Sie erhalten könnten, und es gibt Ihrem Buchhalter einige nützliche Benchmarks, wenn es Zeit ist, die Rücksendung vorzubereiten.

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4. Platz weg W9s.

Wenn Sie Vertragsarbeit für Ihr Unternehmen verwenden, muss jede Person, die Sie nördlich von $ 600 bezahlt haben, ein so genanntes W9-Formular ausfüllen. In Wirklichkeit sollten Sie dieses Formular von Anfang an bei einer Vertragsverhandlung ausfüllen, aber Sie können es immer noch am Ende des Jahres tun.

Grundsätzlich müssen Sie dies tun, damit Sie den Auftragnehmern die 1099 Formulare aushändigen können, die sie benötigen, um ihr Einkommen zu melden. Warum ist das für Ihren Buchhalter wichtig? In der Regel kümmern sie sich um die Ausgabe der 1099 für Sie, solange Sie ihnen die W9 und den bezahlten Betrag zur Verfügung stellen. Eine Sache weniger, um die Sie sich sorgen müssen.

5. Früh buchen!

Die ungünstigste Zeit, sich mit Ihrem Buchhalter in Verbindung zu setzen, um eine Steuervorbereitungs- / Anmeldekonferenz zu vereinbaren, ist während der Steuervorbereitungs- / Anmeldesaison. Wenn Ihr Buchhalter seine Sachen wert ist, haben sie wahrscheinlich viele, viele Kunden - und das bedeutet, dass sie schnell buchen werden. Das klingt vielleicht absurd offensichtlich, aber wenn Ihr Buchhalter Ihnen mitteilt, dass seine Tanzkarte voll ist, entsteht eine besondere Art von Angst.

Also, bevor Sie für ein paar Tage während der Ferien auschecken (was Sie sollten) verbringen Sie einige Zeit, um sicherzustellen, dass der Job Ihres Steuerberaters Steuervorbereitungszeit wird so einfach und reibungslos wie möglich sein.

Siehe auch: So beginnen Sie Ihre Steuerplanung für das Jahresende trotz "Gridlock" in Washington