5 Möglichkeiten, die Gefahr eines Mitarbeiterausstiegs auf urheberrechtlich geschützte Informationen zu reduzieren

5 Möglichkeiten, die Gefahr eines Mitarbeiterausstiegs auf urheberrechtlich geschützte Informationen zu reduzieren
Mitarbeiterabgänge sind eine der größten Bedrohungen für unternehmenseigene Informationen. Sicherlich benötigen Mitarbeiter Zugang zu solchen Informationen, um ihre Arbeit zu erledigen. Aber wenn sie ein Unternehmen verlassen, könnten sie es gegen das Unternehmen einsetzen, insbesondere wenn sie in derselben Branche weiterarbeiten.

Mitarbeiterabgänge sind eine der größten Bedrohungen für unternehmenseigene Informationen.

Sicherlich benötigen Mitarbeiter Zugang zu solchen Informationen, um ihre Arbeit zu erledigen. Aber wenn sie ein Unternehmen verlassen, könnten sie es gegen das Unternehmen einsetzen, insbesondere wenn sie in derselben Branche weiterarbeiten. Zu oft ignorieren Arbeitgeber dieses Risiko für ihre kritischen Informationen.

Basierend auf meiner Erfahrung helfen wir Unternehmen in diesen Situationen, fünf Möglichkeiten, das Risiko zu minimieren:

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1. Führen Sie Exit-Interviews durch. Wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, sind Exit-Interviews das leistungsfähigste Werkzeug zum Schutz von geschützten Informationen. Am letzten oder letzten Tag der Mitarbeiter treffen Sie sich mit ihnen, um praktische und rechtliche Fragen zu besprechen, die mit ihrer Abreise verbunden sind.

Wenn die Mitarbeiter zuvor Vertraulichkeits-, Nichtleistungsvereinbarungen oder ähnliche Vereinbarungen unterzeichnet haben, erinnern sie diese vertraglichen Verpflichtungen. Wenn sie diese Vereinbarungen nicht unterzeichnet haben, bieten Ihnen die Exit Interviews weiterhin die Möglichkeit, die scheidenden Mitarbeiter daran zu erinnern, dass sie die Geschäftsgeheimnisse Ihrer Firma nicht offenlegen können. Lassen Sie die scheidenden Mitarbeiter ihre vertraulichen und unverbindlichen Verpflichtungen bestätigen und bestätigen, dass sie alle Dokumente des Unternehmens zurückgeschickt haben.

Exit-Interviews sind ein guter Zeitpunkt, um Informationen darüber zu sammeln, wo die Mitarbeiter als nächstes arbeiten werden, ob sie für Konkurrenten arbeiten oder konkurrierende Unternehmen gründen. Wenn sie diese Informationen nicht preisgeben, wissen Sie, dass Sie in Alarmbereitschaft sind. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich ausscheidender Mitarbeiter haben, wenden Sie sich so bald wie möglich an qualifizierte Anwälte, da in diesen Situationen Zeit erforderlich ist. Achten Sie darauf, die Kontaktdaten der Mitarbeiter, einschließlich ihrer Adressen und Telefonnummern zu erhalten. Wenn es notwendig wird, Klagen einzureichen, müssen Ihre Anwälte wissen, wohin sie die Prozessserver schicken.

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2. Sammeln Sie Unternehmensgeräte. Sie haben wahrscheinlich ein Inventar aller Computer, Telefone und anderer Geräte erstellt, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. (Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie diesen Prozess sofort implementieren.) Stellen Sie bei Exit-Interviews sicher, dass alle zurückgegeben werden und dass die ausscheidenden Mitarbeiter die Einhaltung schriftlich bestätigen.

3. Deaktivieren Sie den elektronischen Zugang. Richten Sie routinemäßige Verfahren ein, die den Zugriff der Mitarbeiter auf E-Mail und andere elektronische Systeme sofort nach ihrer Abfahrt unterbrechen; Verzögerungen bei der Deaktivierung des Zugriffs gefährden Ihre Daten.

4. Verwendung der Auditdaten Da Mitarbeiter häufig schon lange vor ihrer Abreise mit der Planung ihrer Abreise beginnen, sollten Sie mithilfe von IT-Lösungen feststellen, ob sie in den Monaten vor ihrem letzten Tag Dokumente mit vertraulichen Informationen heruntergeladen oder per E-Mail verschickt haben.Wenn ja, konsultieren Sie einen Anwalt, um Ihre Optionen zu besprechen.

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verschieben 5. Informieren Sie Kunden und Lieferanten. Wenn die ausscheidenden Mitarbeiter mit Dritten wie Kunden und Verkäufern zusammenarbeiten, sollten Sie sich über die Abreise der Mitarbeiter informieren. Lassen Sie Ihre Kunden und Lieferanten wissen, mit wem sie arbeiten sollten. Wenn Anbieter Zugriff auf Ihre geschützten Informationen haben, stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie diese Informationen nicht mehr an die ausscheidenden Mitarbeiter weitergeben können.

Berücksichtigen Sie die Beziehungen zwischen den ausscheidenden Mitarbeitern und denen, die im Unternehmen verbleiben. Wenn es sich um enge Freundschaften handelt, ist es immer möglich, dass die verbleibenden Mitarbeiter später Mitarbeitern, die vorsätzlich oder unbeabsichtigt Informationen hinterlassen haben, Mitarbeiter geben können.

Vergessen Sie auch nicht die neuen Mitarbeiter, die eingestellt wurden, um diejenigen zu ersetzen, die gegangen sind. Stellen Sie sicher, dass die neuen Mitarbeiter keine nicht wettbewerbsfähigen oder ähnlichen Vereinbarungen mit ihren früheren Arbeitgebern verletzen. Wenn sie eingestellt werden, sollten sie dies schriftlich bestätigen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, die mit früheren Arbeitgebern nicht wettbewerbsfähige Vereinbarungen getroffen haben, konsultieren Sie zuerst einen Anwalt.

Wenn die neuen Mitarbeiter an die Noncompete- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen Ihres Unternehmens gebunden sind, vergewissern Sie sich, dass sie unterschrieben und datiert sind. (Dies mag zwar offensichtlich erscheinen, aber Non-Compete-Vereinbarungen werden oft nicht unterzeichnet.)

Mitarbeiter-Abgänge sind ein normaler Teil von allem, was in einem Unternehmen passiert. Indem Sie die mit diesen Abgängen verbundenen Risiken proaktiv angehen, können Sie die unerwünschte Offenlegung proprietärer Informationen minimieren und sich bestmöglich darauf einstellen, wenn diese Informationen offengelegt werden.

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