5 Wege, bessere Meetings zu veranstalten

5 Wege, bessere Meetings zu veranstalten
Meetings gibt es in allen Formen und Größen. Es gibt Vorstandssitzungen, Stakeholdertreffen, Mitarbeitertreffen, Verkaufstreffen - die Liste ist endlos. Unabhängig vom Zweck hat jedes Meeting eines gemeinsam: Wie Kunden, Kunden und Stakeholder Sie wahrnehmen, können Sie das Ergebnis direkt bestimmen.

Meetings gibt es in allen Formen und Größen. Es gibt Vorstandssitzungen, Stakeholdertreffen, Mitarbeitertreffen, Verkaufstreffen - die Liste ist endlos. Unabhängig vom Zweck hat jedes Meeting eines gemeinsam: Wie Kunden, Kunden und Stakeholder Sie wahrnehmen, können Sie das Ergebnis direkt bestimmen.

Monate voller harter Arbeit und unermüdlicher Bemühungen können allesamt vergeudet werden, wenn Sie nicht in der Lage sind, die neueste Idee, das Projekt oder die Unternehmung Ihres Unternehmens vorzustellen. Hier sind fünf Möglichkeiten, ein erfolgreiches Geschäftstreffen zu führen und sicherzustellen, dass Sie immer einen positiven Eindruck hinterlassen.

1. Messen Sie die Stimmung. Wenn Sie möchten, dass Ihre Meeting-Teilnehmer beeindruckt sind, sollten Sie ihre Erwartungen übertreffen. Eine Möglichkeit, darüber hinauszugehen - ohne dass es irgendjemand bemerkt - ist, die Stimmung jeder Person, die ankommt und sich hinsetzt, im Kopf zu behalten. Verwenden Sie eine Grundskala von 1-10; je niedriger die Zahl, desto unglücklicher oder irritierter erscheint die Person. Verwenden Sie diese Informationen dann, um Ihre Aktionen während des gesamten Meetings anzupassen. Wenn jemand auf dem Weg über den Verkehr in den Verkehr geriet oder aufgeregt zu sein scheint, geben Sie ihnen etwas Platz oder behandeln Sie sie mit extra Mitgefühl. Kenne deine Zuhörer. Wenn Sie aus dem Weg gehen, um die Stimmung zu heben und alle sich wohl zu fühlen, beginnen die Teilnehmer sich zu entspannen und sich auf das Thema zu konzentrieren.

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2. Entferne Ablenkungen. Versuchen Sie, die Elemente zu begrenzen oder zu entfernen, die zu Ablenkung führen können. Wenn immer möglich, bitten Sie Ihre Teilnehmer, ihre Mobiltelefone zum Schweigen zu bringen, sie zur Seite zu legen oder nach draußen zu gehen, um anzurufen. Eine Agenda kann auch eine Ablenkung sein. Warum? Es ist einfach für jemanden, die Agenda zu überprüfen und im Kopf zu behalten. Wenn eine Person ein Diskussionsthema vorwegnimmt, kann sie sich mehr auf seine Antwort oder ihren Input konzentrieren als auf das, was Sie zu sagen haben. Wenn es wichtig ist, bestimmte Details oder Fakten und Zahlen an die Teilnehmer Ihres Meetings zu übermitteln, geben Sie einen Bericht oder ein Paket aus, wenn Sie zu diesem Thema kommen.

3. Build-Rapport. Die ersten paar Minuten eines Meetings beinhalten normalerweise ein gewisses Maß an Geschwätz. Wenn Menschen ankommen und sich setzen, ist es typisch, über das Wetter, den Verkehr oder aktuelle Ereignisse zu sprechen. Wenn sich die meisten Menschen im Raum kennen, sind auch persönliche Fragen zu Familie, Urlaub und Hobbies üblich. Small Talk hilft Kameradschaft aufzubauen, aber nicht jeder genießt Leerlauf-Chat. Wenn alle zustimmen, mit einer positiven Note anzufangen, gehen Sie durch den Raum und fragen Sie, ob jemand gute Nachrichten zu teilen hat oder etwas, das er feiern möchte. Begrenzen Sie die soziale Zeit und konzentrieren Sie sich dann auf das Geschäft. Das letzte, was Sie tun möchten, ist die Verschwendung aller Zeit.

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4. Öffnen Sie mit einer Frage. Die Art der Frage hängt vom Grund Ihres Treffens ab.Fragen Sie Ihre Kunden zu einem Verkaufstreffen oder einem Produkt-Pitch nach den damit verbundenen Problemen oder Herausforderungen. Fragen Sie bei einem Stakeholder-Meeting nach den Bedrohungen oder Herausforderungen, vor denen sie am meisten besorgt sind, wenn sie sich das nächste Quartal ansehen. Die Frage wird Ihnen helfen, herauszufinden, was für die Gruppe am wichtigsten ist. Sobald alle Bedenken und persönlichen Motive angesprochen sind, können Sie sich auf ein effizientes und produktives Meeting konzentrieren.

5. Zeigen Sie ihnen, warum sie sich darum kümmern sollten. Leidenschaft ist ansteckend. In der Regel werden sie von neuen Ideen, Projekten und Zielen begeistert. Wenn du jemandem deine Pläne erzählst und sie nicht so enthusiastisch sind wie du, werde du nicht frustriert, weil sie nicht & ldquo; Hole es. & rdquo; Es ist unfair zu erwarten, dass diejenigen, die an einem Meeting über das nächste große Projekt Ihres Unternehmens teilnehmen, genauso aufgeregt sind wie Sie. Zeigen Sie stattdessen, warum die Idee wichtig, relevant und profitabel ist. Die erfolgreichsten Meetings konzentrieren sich auf das große Ganze und tun viel mehr als nur Zahlen und Fakten zu vermitteln. Erzählen Sie die Geschichte von Ihrem Konzept. Wie bist du auf die Idee gekommen? Gab es einen bestimmten Katalysator? Je persönlicher die Geschichte, desto besser.

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