5 Möglichkeiten zur Vermeidung von Cash-Flow-Log-Staus

5 Möglichkeiten zur Vermeidung von Cash-Flow-Log-Staus
Wachstum erfordert viel Geld, daher ist es nicht überraschend, dass Unternehmen Liquiditätsprobleme haben. Dies ist besonders für kleine Unternehmen problematisch, die mit einem Verkauf an eine große Firma, die routinemäßig bis zu 120 Tage (oder mehr) dauern kann, um eine Rechnung zu bezahlen, diese erste große Punktzahl erzielen möchten.

Wachstum erfordert viel Geld, daher ist es nicht überraschend, dass Unternehmen Liquiditätsprobleme haben. Dies ist besonders für kleine Unternehmen problematisch, die mit einem Verkauf an eine große Firma, die routinemäßig bis zu 120 Tage (oder mehr) dauern kann, um eine Rechnung zu bezahlen, diese erste große Punktzahl erzielen möchten. Viel Glück bei der Suche nach Mitarbeitern (auch Freiberuflern), die bereit sind, einen Monat oder länger ohne Bezahlung zu arbeiten. (Versteh mich nicht falsch, sie sind da draußen, aber sie neigen dazu, die Art von Leuten zu sein, die heimlich und aktiv planen, dich im Schlaf zu töten.) Ich bin immer wieder erstaunt über Leute, die mir sagen, dass sie damit aufhören der Besitzer schuldet ihnen einen Monatslohn. Persönlich, wenn meine direkte Einzahlung 15 Minuten zu spät ist, lade ich Bürogeräte in mein Auto und kalkuliere mental, wie schwer es wäre, die Organe der Besitzer zu ernten, um sie auf dem Schwarzmarkt zu verkaufen (es stellt sich übrigens heraus, dass es wirklich hart ist). Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diese Fallstricke zu vermeiden, die nicht bedeuten, dass Sie Ihre Arbeiter oder Gläubiger nicht bezahlen:

1. Richten Sie eine gute Beziehung zu Ihrer Bank ein.

Die Zeit, um eine größere Kreditlinie einzurichten, ist , bevor Sie in Schwierigkeiten geraten, nicht sobald Sie feststellen, dass Sie keine Gehaltsabrechnung vornehmen können.

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2. Verkürzen Sie die Zahlungsfristen.

Gegebenenfalls können Sie auch im Voraus mindestens eine Teilzahlung verlangen. Das Schlimmste, was ein potenzieller Kunde tun kann, ist "Nein, & rdquo; und wenn du deine Situation erklärst, werden viele es verstehen. In der Tat setze ich routinemäßig günstige Bedingungen in meine Angebote ein, nur damit der Käufer sie herausnehmen kann. Es führt zwei Dinge aus: 1.) es nimmt den Fokus vom Preis, den ich praktiziere, nicht aufzublasen, und 2.) es lässt den Käufer fühlen, als ob er einen Sieg erzielt hat - obwohl es eine Schlacht war nie beabsichtigt zu kämpfen.

3. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden.

Wenn Sie mit Ihrem Kunden sprechen - nicht mit dem Käufer -, sondern mit der Person, die die Bestellung aufgegeben hat, können Sie die Realitäten des Cashflows Ihres Unternehmens erläutern. Sie können ihm zeigen, dass Sie nicht Monate ohne Zahlung gehen können.

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Als ich Leiter der Organisationsentwicklung für einen globalen Automobilzulieferer war, würde ich routinemäßig Quellenarbeit für Ausbildungsanbieter, Drucker, Grafiker und andere kleine Unternehmen, für die ein Auftrag von 15.000 $ eine sehr große Sache war, aber für andere Abteilungen war es nicht ungewöhnlich, dass sie 1 Million $ oder mehr erhielten. Da ich die Situation meiner Verkäufer verstanden habe, konnte ich mit dem Einkäufer sprechen, um günstigere Konditionen zu erhalten und die Bezahlung zu beschleunigen. Ich konnte das tun, weil ich mit dem Käufer gesprochen habe, bevor eine Bestellung (PO) ausgestellt wurde. Anscheinend braucht es einen päpstlichen Bullen, um die Zahlungsbedingungen zu ändern, nachdem die Bestellung ausgestellt und genehmigt wurde. Ich habe nie verstanden, warum, aber ich gab es nur als Käufer, der faul ist. Ich bin mir sicher, dass das nicht der wahre Grund ist, aber ich schlafe besser und denke, dass Dinge, die ich nicht verstehe, sind, weil andere entweder faul oder intellektuell meine Unterlegenen sind.

4. Verstehen Sie das Kreditorensystem des Kunden.

In vielen Firmen werden Rechnungen zweimal im Monat bearbeitet (in der Regel am ersten und fünfzehnten) - welche Kreditoren ist die verbleibende Zeit eine weitere dieser Unwägbarkeiten, wo die Suche nach Antworten wahrscheinlich ist kommt zu keinem guten Ende. Dies bedeutet, dass, wenn Ihre Rechnung am Tag nach der Buchung die Kreditorenbuchhaltung betrifft, weitere 14 Tage hinzugefügt werden, wenn Sie erwarten können, dass sie bezahlt werden. Die Uhr beginnt mit dem Klicken auf die Zahlungsbedingungen, sobald der Sachbearbeiter Ihre Rechnung in das System einlegt, und davor muss viel geschehen.

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In der Regel wird Ihre Rechnung nicht verarbeitet werden, bis es von der Person genehmigt wird, die es bestellt hat, also, wenn Sie es direkt zu den Kreditorenverbindlichkeiten senden, das erste, was sie damit tun, ist, es der Person zu senden, die es für Zustimmung bestellte. Dies kann Wochen dauern, besonders wenn diese Person reist, unaufmerksam ihre E-Mail-Adresse oder ihre interne E-Mail-Adresse hat oder ihre Rechnung ganz oben auf ihrer Gehaltsliste steht. Sobald es genehmigt wurde, wird es an die Kreditoren zurückgesendet, wo es in das System eingegeben wird. Mit anderen Worten, netto 90 Tage könnten bedeuten, dass Sie Ihre Rechnung für sechs Monate oder länger nicht erhalten.

5. Führen Sie ihren Prozess mit ihnen durch.

Der beste Weg, um dies zu erreichen, ist, Ihre Rechnung elektronisch an Ihren Kontakt zu senden und sie ausdrücklich zu bitten, sie zu genehmigen und an die Kreditoren weiterzuleiten. Ich habe auch festgestellt, dass die Hand, die einen Ausdruck liefert (und würde es Sie töten, um Mittagessen zu kaufen, während Sie dabei sind?) Sie das Projekt diskutieren und Feedback von Ihrem Kunden erhalten können. Das kann auch eine neue Konversation starten, die zu zusätzlichen Verkäufen führt.