5 Ungewöhnliche Wege, um zu arbeiten Smarter, nicht härter

5 Ungewöhnliche Wege, um zu arbeiten Smarter, nicht härter
Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Buffer Eines der Dinge, die ich an der Kultur von Buffer mag, ist die Betonung darauf, klüger und nicht härter zu arbeiten. In unserem Team geht es darum, ausreichend Schlaf, Bewegung und Freizeit zu bekommen, damit unsere Zeit so produktiv wie möglich ist. Wenn man härter arbeitet, kann man sich leicht daran machen.

diese Geschichte erschien ursprünglich auf Buffer

Eines der Dinge, die ich an der Kultur von Buffer mag, ist die Betonung darauf, klüger und nicht härter zu arbeiten. In unserem Team geht es darum, ausreichend Schlaf, Bewegung und Freizeit zu bekommen, damit unsere Zeit so produktiv wie möglich ist.

Wenn man härter arbeitet, kann man sich leicht daran machen. Manchmal ist es schwer, am Ende des Tages abzuschalten oder am Wochenende eine Auszeit zu nehmen und aufzuhören, über die Arbeit nachzudenken. Mit einem eigenen Startup finde ich das in letzter Zeit noch schwerer zu bewältigen. Wann immer ich nicht an Buffer arbeite, arbeite ich an Exist, und es fällt leicht in ein Muster von & ldquo; immer arbeiten, & rdquo; anstatt klug zu arbeiten und rechtzeitig zu passen, um mich selbst zu versorgen.

Wenn dir das auch passiert, hier sind fünf Methoden, die dir helfen werden, dich klüger und nicht härter arbeiten zu lassen.

1. Nimm mehr Pausen: Respektiere unsere natürliche Aufmerksamkeit.

In einem meiner Lieblingsbücher erzählt Stephen Covey eine Geschichte über einen Holzfäller, dessen Säge mit der Zeit stumpfer wird und er weiter Bäume fällen wird. Wenn der Holzfäller aufhören würde zu sägen, seine Säge zu schärfen und zurückzugehen, um den Baum mit einer scharfen Klinge zu schneiden, würde er auf lange Sicht tatsächlich Zeit und Mühe sparen.

Die Analogie ist leicht zu merken, aber schwerer in die Praxis umzusetzen. Hier ist, was Covey über das Schärfen der Säge in unserem Leben sagt:

Die Säge schärfen heißt, das größte Gut, das du hast, zu erhalten und zu verbessern. Es bedeutet ein ausgewogenes Programm zur Selbsterneuerung in den vier Bereichen Ihres Lebens: physisch, sozial / emotional, mental und spirituell.

Das Schärfen der Säge ist eine gute Angewohnheit, in alle Bereiche unseres Lebens vorzudringen, aber ich denke, es kann besonders nützlich sein, wenn es um die Arbeit geht und uns hilft, Burnout zu vermeiden.

Im Durchschnitt können unsere Gehirne nur für 90 Minuten fokussieren und brauchen danach mindestens 20 Minuten Ruhe, wenn wir unsere natürlichen ultradianen Rhythmen betrachten:

Einfach von der Arbeit weggehen und eine Ruhe kann ein guter Anfang sein. Wenn Sie den ganzen Tag Pausen einlegen, kann * Ihnen helfen, Ihre Gedanken aufzufrischen und Ihre Aufmerksamkeitsspanne zurückzusetzen.

Eine andere Möglichkeit, Breaks zu implementieren - besonders wenn Sie beschäftigt sind - ist, dass in kleinen Bursts arbeitet . Die Pomodoro-Technik ist dafür perfekt. Stellen Sie einfach einen Timer für 25 Minuten ein, und wenn es aufhört, machen Sie eine kurze Pause. Strecke deine Beine aus, nimm dir einen Drink, checke deine E-Mails oder entspanne dich einfach.

Oder, wenn Sie wirklich für Zeit geschnallt sind, versuchen Sie, zu einer anderen Art von Aufgabe zu wechseln, um Ihrem Geist eine Pause zu gönnen. Wenn Sie jemals das 7-minütige Training ausprobiert haben, werden Sie verstehen, wie das funktioniert. Während Sie Ihre Arme trainieren, bekommen Ihre Beine eine Pause.Dann macht das Trainieren der Beine deinen Armen eine Pause.

Wenn Sie viel zu tun haben, können Sie kleine, einfache Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails oder das Nachverfolgen eines Telefonanrufs nutzen, um Ihrem Gehirn eine Pause von der harten Arbeit zu geben, die den Rest Ihres Tages in Anspruch nimmt .

2. Machen Sie Nickerchen: Eine der effizientesten Möglichkeiten, um Ihre Gehirnfunktion zu steigern

Forschung hat gezeigt, dass Naps zu einer Verbesserung der kognitiven Funktion, kreatives Denken und Gedächtnisleistung führen. Vor allem das Nickerchen kommt dem Lernprozess zugute und hilft uns, Informationen besser aufzunehmen und zu behalten.

Der verbesserte Lernprozess kommt von Nickerchen, die unserem Gehirn helfen, Erinnerungen zu festigen:

Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass, wenn Erinnerungen zuerst im Gehirn aufgezeichnet werden - im Hippocampus, um genau zu sein - es immer noch & ldquo; zerbrechlich & rdquo; und leicht vergessen, besonders wenn das Gehirn aufgefordert wird, sich mehr Dinge einzuprägen. Nickerchen schiebt Erinnerungen an den Neokortex, das Gehirn & ldquo; mehr permanenter Speicher, & rdquo; Verhindern, dass sie & ldquo; überschrieben & rdquo;

Eine Studie zum Gedächtnis ergab, dass die Teilnehmer bei einem Test nach einem Nickerchen deutlich besser waren als jene, die überhaupt nicht geschlafen haben:

Nickerchen sind nicht nur nützlich für die Festigung von Erinnerungen und helfen uns, neue Informationen zu speichern Ihre Arbeit beinhaltet eine Menge Forschung während des Tages!), sie sind auch nützlich, um uns zu helfen, Burnout zu vermeiden:

Burnout ist ein Signal, das besagt, dass Sie keine weiteren Informationen in diesem Teil Ihres Gehirn, bis Sie eine Chance zum Schlafen hatten.

Wann sollten Sie also ein Nickerchen machen? Nun, wenn Sie auf den natürlichen zirkadianen Rhythmus Ihres Körpers achten, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie am frühen Nachmittag in die Energieniveaus einbrechen. Das liegt daran, dass wir laut Loughborough-Universitätsprofessor Jim Horne tatsächlich zwei Schlafplätze pro Tag haben.

Unsere Körper werden über Nacht für einen langen Zeitraum und einen kürzeren Aufenthalt am Tag schlafen , weshalb unsere Energieniveaus sinken und wir uns am Nachmittag träge oder schläfrig fühlen. Auch wenn Sie kein Nickerchen haben, ist dies eine gute Zeit, um auf Ihren Körper zu hören und sich zu erholen.

3. Verbringen Sie Zeit in der Natur

Daniel Goleman, Autor von Focus: Die verborgene Kraft der Exzellenz , schlägt vor, Zeit in der Natur zu verbringen, um unsere Aufmerksamkeitsspanne zurückzusetzen und unseren Geist zu entspannen.

Ein Experiment, das er in seinem Buch erwähnt, testete, wie entspannt Menschen waren, wenn sie einen Spaziergang durch die Stadt oder einen ruhigen Park machten. Die Studie fand heraus, dass die Aufmerksamkeit, die benötigt wird, um eine belebte Stadtstraße zu befahren, so hoch ist, dass der Weg das Gehirn nicht genug entspannen lässt, um unsere Fokusstufen neu zu setzen:

Im Gegensatz zu natürlichen Umgebungen sind urbane Umgebungen voller Stimulation Aufmerksamkeit erfordert dramatisch und erfordert zusätzlich gerichtete Aufmerksamkeit (z. B. um zu vermeiden, dass er von einem Auto angefahren wird), wodurch sie weniger stärkend wirken.

Zeit in der Natur zu verbringen, lässt unseren Geist jedoch völlig entspannen und entspannen, so dass wir uns länger konzentrieren können, wenn wir an die Arbeit zurückkehren .Außerdem haben andere Studien ergeben, dass die Lernmotivation für Schülerinnen und Schüler höher ist, wenn sie in der Natur statt im Klassenzimmer sind. Ich denke, ich würde mich wahrscheinlich genauso fühlen, wenn ich außerhalb des Gymnasiums Unterricht nehmen könnte.

4. Bewegen Sie sich und arbeiten Sie in Blöcken

Ich las kürzlich einen Blogeintrag von Joel Runyon über eine Methode, die er "ldquo" nannte. Workstation Popcorn, & rdquo; Das ist genau das, was Buffers Backend-Entwickler Colin schon seit einiger Zeit tut.

Die Idee ist, dass Sie in verschiedenen Cafés, Arbeitsbereichen (oder sogar in Colins Fall) eingerichtet haben, um einen ganzen Tag Arbeit zu erledigen . Workstation Popcorn beginnt mit einer klaren, durchdachten To-Do-Liste. An jedem Veranstaltungsort müssen Sie wissen, woran Sie arbeiten werden, bevor Sie eingerichtet werden, sodass Sie sofort darauf zugreifen können.

Joel teilt seine Aufgabenliste in Abschnitte auf - einen pro Café, den er besuchen möchte - und jeden Abschnitt in drei klare Aufgaben. Sobald er die Aufgabengruppe durchgeht, die er festgelegt hat, geht er weiter zum nächsten Café auf seiner Liste.

Natürlich können Sie Ihre Aufgabenliste sortieren, wie es Ihnen am besten passt, aber der wichtige Teil, der zu beachten ist, ist , basierend auf Ihrer Aufgabenliste , anstatt der Uhrzeit. wenn Sie zu einem neuen Ort gehen . Und wenn man sich bewegt, ist Radfahren oder Laufen laut Joel ein guter Weg: Nutze diese Zeit, um deinen Zen zu üben, mach eine Pause von deinem Bildschirm und bringe Bewegung in deinen Tag. Halte dein Handy in der Tasche und bewege dich. Machen Sie eine Pause von der Arbeit für mindestens 30 Minuten.

Ich weiß, Colin findet diese Pause oft hilfreich, um darüber nachzudenken, woran er arbeitet oder was als nächstes passiert. Joel bemerkte auch in seinem Beitrag, dass er produktiver war, während des Tages aktiver war und weniger Stunden arbeitet, seit er diesen Prozess begonnen hat.

Wann immer ich das in der Vergangenheit versucht habe, war es immer hilfreich, Meilensteine ​​im Voraus zu setzen. Wenn du wie ich bist und du normalerweise nur ein oder zwei große Projekte hast, die du jeden Tag durcharbeiten kannst, findest du das vielleicht auch nützlich.

Wenn ich an einem Blog-Post arbeite, werde ich ihn oft in kleine Teile der Arbeit aufteilen, z. B. Brainstorming der Gliederung, Recherche und anschließendes Schreiben jedes Abschnitts und Hinzufügen einer Einführung und Schlussfolgerung. Diese kleineren Aufgaben helfen mir, einen Haltepunkt für jeden Standort zu wählen, an dem ich arbeite, bevor ich aufstehe und mich bewege.

Selbst wenn Sie an einem Ort bleiben,

brechen Sie Ihre Arbeit in Stücke und legen Meilensteine ​​als Haltepunkte fest. Das kann eine gute Möglichkeit sein, viele Pausen in Ihren Tag zu integrieren . 5. Überprüfen Sie Ihre E-Mail als erstes am Morgen.

Dieses Programm ist wirklich kontraintuitiv, vor allem, wenn Sie in den letzten Jahren etwas über die Produktivität online gelesen haben. So ziemlich jeder sagt, dies nicht zu tun, aber ich mache es jeden Tag und finde es wirklich nützlich. Hier einige Möglichkeiten, wie ich tagsüber produktiver arbeiten kann.

Wenn Sie in einem Remote-Team wie Buffer oder einem internationalen Team arbeiten, wissen Sie, wie es ist, wenn die Hälfte Ihres Teams (oder mehr) im Schlaf arbeitet.

Besonders wenn Sie eng mit anderen zusammenarbeiten müssen, ist es wichtig, dass Sie sich einchecken, bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen und sicherstellen, dass Sie auf der gleichen Seite sind wie alle anderen . Seit ich angefangen habe, bei Buffer zu arbeiten, bin ich auf E-Mails geweckt, die sagen, dass ich Tippfehler habe, die behoben werden sollen. Ich habe einen neuen Blogpost veröffentlicht, und sogar dieser Buffer wurde gehackt.

Wenn ich am Morgen auf das Erste zugreife, kann ich schnelle Entscheidungen darüber treffen, ob mein Tag angepasst werden muss, um mit dem, was alle anderen tun, in Einklang zu kommen, oder ob ich die Aufgaben, die ich bereits geplant habe, weiterführen kann. Selbst in meinem eigenen Startup, bei dem es sich nur um eine Zwei-Personen-Operation handelt, kann es nützlich sein, die E-Mails am nächsten Morgen zu überprüfen. Mein Mitbegründer tendiert dazu, spät in der Nacht zu finden, wenn ich ins Bett gehe, und wache oft auf E-Mails über das, was sich über Nacht im Produkt verändert hat, sowie durch das Feedback von Kunden in verschiedenen Zeitzonen zu uns. Natürlich könnte ich einfach warten, bis ich zu meinem Schreibtisch komme, um meine E-Mail zu lesen. Ich könnte es sogar machen, während ich mir einen Kaffee gönne, bevor ich meinen Tag beginne. Ich weiß es nicht. Ich checke oft meine E-Mail, bevor ich aufstehn kann. Schockschreck, ich weiß! Aber hör mir zu - ich habe keine E-Mail-Benachrichtigungen auf meinem Telefon. Ich habe sie auch nicht auf meinem Computer. Und das bedeutet, dass ich

wählen muss, um meinen Posteingang zu überprüfen. Ich mag es nicht, mit meiner offenen E-Mail-App zu arbeiten, da ich es mir zu oft ansehe.

Also wenn ich mich an meinen Schreibtisch setze, um meinen Tag zu beginnen, habe ich nicht nur meine E-Mails überprüft und irgendetwas Dringendes geantwortet, Ich setze mich an einen Computer ohne offenen Posteingang, um mich von meiner Arbeit abzulenken möchte auf anfangen. Ich kann mich entspannen, weil ich weiß, dass ich nichts Wichtiges verpasst habe und meinen Tag hinter mir habe, und lasse meinen Posteingang später bearbeiten.

Dies wird nicht für alle funktionieren, aber ich denke, es ist einen Versuch wert, wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden. Welche Tipps haben Sie, um schlauer zu arbeiten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Bildnachweis: ebayink, m00by, razvan. Caliman, Joel Runyon