5 Tipps, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen

5 Tipps, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen
Im letzten Jahr führte ich einen Krieg gegen Beschwerden über E-Mails. Als CEO eines Fashion-Resale-Startups bekomme ich eine Menge E-Mails - aber ehrlich gesagt interessiert es niemanden, wie viele E-Mails ich bekomme. So wie sich niemand darum kümmert, wie viele E-Mails Sie bekommen. Fakt ist, E-Mail-Angst ist deine eigene Schuld.

Im letzten Jahr führte ich einen Krieg gegen Beschwerden über E-Mails. Als CEO eines Fashion-Resale-Startups bekomme ich eine Menge E-Mails - aber ehrlich gesagt interessiert es niemanden, wie viele E-Mails ich bekomme. So wie sich niemand darum kümmert, wie viele E-Mails Sie bekommen.

Fakt ist, E-Mail-Angst ist deine eigene Schuld. Sie lassen andere Leute (von Mom nach vorne!), Unternehmen (Flash Sales!), Dienstleister (Kreditkarten-Alerts!) Ihren Posteingang und Ihre Produktivität stopfen.

Die Schönheit von E-Mail ist, dass Sie die Kontrolle zurücknehmen können. So geht's:

1) Erstellen Sie ein & ldquo; Salesy & rdquo; Filter . Jeder große E-Mail-Anbieter verfügt über ein Filtertool. Erstellen Sie einen Ordner namens Salesy und filtern Sie alles mit dem Wort & ldquo; abmelden & rdquo; in diesen Ordner. Ich benutze den Begriff & ldquo; Salesy & rdquo; weil, im Großen und Ganzen, alles, was einen Link zum Abbestellen hat, bedeutet, dass es von einem Unternehmen kommt, das versucht, mehr Geschäfte mit Ihnen zu machen. Der fortgeschrittenere Benutzer kann & ldquo; abmelden & rdquo; mit ein paar anderen Variablen wie & ldquo; abmelden, tag1, tag 2 & rdquo; um bessere Filter mit Ausnahmen zu erstellen. Dieser eine Trick wird deinen Posteingang an dich und die Menschen zurückgeben, die dich tatsächlich per E-Mail erreichen wollen.

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2) Beantworte E-Mails nicht, sobald du aufwachst. Entscheiden Sie, ob Sie ein & ldquo; Erste Sache am Morgen & rdquo; E-Mail-Person oder ein & ldquo; warte bis später & rdquo; Art. Wenn Sie diesen Artikel lesen, sind Sie wahrscheinlich der Erste - und ich auch - was bedeutet, dass wir wissen, wie sogar eine frustrierende E-Mail den ganzen Morgen abwerfen kann. Aber hier ist der Trick: Antworten Sie nicht auf E-Mails, bevor Sie duschen und frühstücken. Lies sie, wenn du möchtest (ich tue es), aber die Zeit, in der du aus dem Bett gehst, ist die Zeit für dich, zu entscheiden, was du an diesem Tag erreichen willst, nicht jemand anderes. Erinnere dich an das alte Sprichwort & ldquo; Ihr Notfall ist nicht mein Problem & rdquo; ? Das Gleiche gilt für E-Mails. Wenn Sie sofort mit einem Kollegen in eine E-Mail-Konversation kommen, ist das der schnellste Weg, einen produktiven Morgen zu entgleisen. Sieh dir so lässig deinen Posteingang an, erfahre, was vor dir liegt und entscheide dann über deine Prioritäten für den Tag.

3) Senden Sie eine E-Mail an die Art und Weise, wie Sie tweeten oder Text schreiben. E-Mail ist in der PC-Ära erwachsen geworden, um Schneckenpost zu ersetzen. Damals waren E-Mails formeller und in Handarbeit gemacht. Aber die Kommunikation hat sich seitdem geändert. Wir sind beschäftigt, versuchen mehr als je zuvor zu jonglieren und sind im Allgemeinen abgelenkt. Um ein in sich geschlossenes Publikum zu halten, müssen Sie auf Ihren Punkt kommen - und zwar schnell. Normalerweise halte ich die Dinge kurz und gut und denke über E-Mails wie Tweets oder SMS nach. Kürzere, druckvollere, direkte Nachrichten erregen Aufmerksamkeit und erhalten zeitnahe Antworten. Offensichtlich gibt es Ausnahmen, aber beim nächsten Mal, wenn Sie den dritten Absatz einer E-Mail beginnen, überprüfen Sie sich selbst.Wie würden Sie es Tweet oder Text?

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4) Entscheiden Sie sich stattdessen für einen Anruf. Ja, E-Mails eignen sich hervorragend für die asynchrone Kommunikation über Zeitzonen und Zeitpläne. Denken Sie jedoch daran, wie viele E-Mails aus Ihrem eigenen Gebäude stammen. Spoiler: Es ist eine Menge. Ich sage nicht, dass man auf E-Mails verzichten sollte, aber wenn man über diese E-Mail mit drei Punkten nachdenkt, könnte es Zeit sein, das Telefon abzuholen oder zu jemandem zu gehen. Ich habe auch eine Regel, dass, wenn eine E-Mail-Kette mehr als fünf lange hin und her hat, jemand die Bremsen pumpen und das Telefon nehmen muss. In einer Welt, in der wir immer mehr hinter Monitoren stecken und an Schreibtischen sitzen, könnte es sein, dass Ihre Kollegen es wirklich mögen, Sie sagen zu hören & ldquo; Muss ich mich unterhalten? & rdquo;

5) Zeig es. Oft erhalten wir E-Mails, die uns Angst machen. Ob es & ldquo; Ich habe absolut keine Idee, wie man diese Frage beantwortet, & rdquo; oder einfach & ldquo; Ich habe einfach nicht die Zeit, damit umzugehen, & rdquo; - kotze es. Nichts Gutes wird durch das Beantworten einer E-Mail oder Frustration entstehen. Es gibt Apps wie Boomerang für Google Mail, mit denen Sie E-Mails kicken, eine Nachricht aus Ihrem Posteingang abrufen und einen Tag und eine Uhrzeit festlegen können, an die Sie erinnert werden möchten. Überraschenderweise erweisen sich viele E-Mails, von denen Sie dachten, dass sie gelesen werden müssen, im Laufe der anderen Geschäfte gelöst.

Haben Sie Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs helfen? Bitte teilen Sie den Kommentarbereich unten.

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