5 Einfache Wege, um die verlorene Kunst produktiver Meetings wiederherzustellen

5 Einfache Wege, um die verlorene Kunst produktiver Meetings wiederherzustellen
Meetings. Wenn Sie nur auf das gefürchtete "M" -Wort verweisen, können Herzklopfen und verschwitzte Handflächen aus Angst vor noch weiteren Stunden Ihres Lebens entstehen. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber ich habe schon genug graues Haar auf meinem Kopf und ein weiteres Treffen wird ihnen nicht helfen, wegzugehen.

Meetings.

Wenn Sie nur auf das gefürchtete "M" -Wort verweisen, können Herzklopfen und verschwitzte Handflächen aus Angst vor noch weiteren Stunden Ihres Lebens entstehen. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber ich habe schon genug graues Haar auf meinem Kopf und ein weiteres Treffen wird ihnen nicht helfen, wegzugehen. Was also zu tun ist?

Erstens, Meetings sind für einen Zweck gedacht, aber was im Allgemeinen passiert, ist, dass ein Zweck von einer stärkeren Persönlichkeit aus den verschiedensten Gründen entführt wird: Sie haben nie das Memo darüber bekommen, worum es in dem Meeting geht um die Besprechung auszuführen, wie sie wollen (anstatt was für die Organisation das Beste ist) oder sie einfach nicht besser wissen.

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Es gibt viele Gründe dafür, dass Meetings schiefgehen, aber nicht viele, um sie besser zu machen. Lassen Sie uns das ändern.

Hier sind fünf Möglichkeiten, um Ihr nächstes Meeting so zu gestalten, dass es erfolgreich ist und nicht Sie älter aussehen lässt, als Sie wirklich sind:

1. Teilen Sie die Tagesordnung.

Idealerweise erfolgt dies früher als fünf Minuten vor Beginn der Sitzung. Teilnehmer müssen wissen, worum es bei dem Meeting geht, damit sie sich darauf vorbereiten können. Wenn die Leute nicht wissen, was sie zu dem Treffen bringen sollen, werden diese Meetings unproduktiv, weil jetzt ein weiteres Meeting aufgebaut werden muss, um die Agenda zu erfüllen, die nie vom ersten Tag an serviert wurde eine voreingestellte Agenda

mindestens 72 Stunden vor der Zeit. Natürlich werden immer Details in letzter Minute auftauchen, also markieren Sie sie und geben Sie sie dann für die Tagesordnung der nächsten Woche wieder. 2. Markieren Sie den Zweck.

Persönlich möchte ich den Zweck des Treffens auf einem Whiteboard oder Flipchart für alle zu sehen. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmer, wenn Themen aus der Spur fallen, zurück auf die ursprüngliche Absicht auf dem Whiteboard verweisen und fragen: "Was diskutieren wir im Einklang mit dem Zweck dieser Besprechung?" Es ist eine konfliktfreie Methode, um Benutzer daran zu erinnern, Sidebar-Konversationen für später zu speichern.

3. Lade die richtigen Leute ein.

Viele Treffen stagnieren, weil die falschen Leute im Raum sind. Nämlich die Entscheidungsträger, die nicht teilnehmen konnten, senden ihre Nummer zwei, die, wenn sie mit einer Entscheidung in der Sitzung konfrontiert sind, Angst haben zu entscheiden, weil sie oder sie nicht "der" sind. Entscheidungsträger. Wenn die richtigen Leute nicht da sind, erwarte nicht das "richtige" Ergebnis.

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4. Legen Sie ein Zeitlimit fest.

Ein Ziel für das Verstreichen der Besprechung hat drei Dinge: Erstens zwingt es die Leute, sich auf die Produktivität zu konzentrieren. Zweitens baut es Vertrauen auf, weil die Teilnehmer mit der Zeit lernen, dass sie Ihnen vertrauen können, weil Sie sich an Ihre Waffen halten und die Zeit anderer respektieren, indem Sie sich an den Plan halten. Drittens gibt es Leuten etwas, nach denen man streben kann, sollte das Treffen

nicht der beste Teil ihres Tages sein (das ist ein Witz). 5. Folge durch.

Es gibt drei Arten von Menschen in einem Meeting: diejenigen, die anwesend sind, diejenigen, die teilnehmen und diejenigen, die Raum einnehmen und gute Luft atmen. Hier sind die Unterschiede:

Die Anwesenden hören aktiv zu und beschäftigen sich mit den Themen. Sie denken zu jeder Zeit drei bis vier Schritte vor den Moderator, weil sie ergebnisorientiert sind und danach streben, etwas zu bewirken.

  • Die Teilnehmer sind da, weil sie sein müssen, und werden alles nur dann befolgen, wenn sie gefragt werden von ihnen, aber sie sind nicht so proaktiv wie der erstere.
  • Die letzte Gruppe bietet nichts als ein hübsches Gesicht (oder nicht), Interesse an der Thematik vorzutäuschen, und sobald andere Leute den Raum verlassen, wird alles besprochen bevor er oder sie sich bei Facebook anmeldet (was wahrscheinlich innerhalb der nächsten fünf Minuten passieren wird).
  • Von den drei Arten von Teilnehmern sind die Gruppen zwei und drei - diejenigen, die teilnehmen und diejenigen, die Platz einnehmen - die diejenigen, mit denen Sie nach dem Treffen weitermachen möchten. Auf diese Weise wird eine größere Rechenschaftspflicht für ihre Teile sichergestellt, und sie erhalten bei der nächsten Sitzung mehr Aufmerksamkeit.

Meetings müssen nicht der Fluch jeder Person sein. Sie können Spaß machen, informativ und zielgerichtet sein. Sie können nicht nur Menschen auf persönlicher Ebene zusammenbringen, sondern auch ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung für das Erreichen künftiger Ziele schaffen.

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