5 Plugins, um Sie produktiver in diesem Jahr zu machen

5 Plugins, um Sie produktiver in diesem Jahr zu machen
Irgendwann hast du am Ende des Tages auf die Uhr geschaut und dich gefragt, wo der Tag hingegangen ist. Sie hatten keine Chance, dieses Projekt zu beenden, diesen Blogpost zu schreiben oder auf diese E-Mails zu antworten. Anstatt etwas dagegen zu tun, hättest du vielleicht am nächsten Tag ins Bett gehen können, um produktiver zu sein.

Irgendwann hast du am Ende des Tages auf die Uhr geschaut und dich gefragt, wo der Tag hingegangen ist. Sie hatten keine Chance, dieses Projekt zu beenden, diesen Blogpost zu schreiben oder auf diese E-Mails zu antworten.

Anstatt etwas dagegen zu tun, hättest du vielleicht am nächsten Tag ins Bett gehen können, um produktiver zu sein.

Nach einigen umfangreichen Recherchen habe ich erkannt, dass es keine Möglichkeit gibt, die Produktivität magisch zu erreichen, besonders nicht über Nacht. Um mehr Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie nur die Zeit nutzen, die Sie effektiver haben.

Das Übergehen von Aufgaben aus Ihrer To-Do-Liste geschieht schneller, wenn Sie Ablenkungen, Überlastung und Unterbrechungen beseitigen. Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihnen dabei helfen sollen. Hier sind fünf Plugins, die dafür sorgen, dass Sie fokussiert und produktiv bleiben:

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1. PasswortBox.

Sie kennen wahrscheinlich Leute, die wahnsinnig organisiert sind. Ihre Tabellen sind farbcodiert und sie haben Ordner für ihre iPhone Apps. Alles, was sie tun, folgt einem System.

Aber für die meisten Menschen sind die Dinge etwas unordentlicher, besonders wenn es um Passwörter geht. Wenn Sie etwas wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich ein Dutzend Logins für verschiedene Seiten. Einige werden auf Post-its gekritzelt oder kopiert und in Evernote eingefügt. Es ist nicht überraschend, dass Menschen viel Zeit damit verschwenden, nach dem richtigen Passwort zu suchen. Hier kommt PasswordBox ins Spiel.

Dieses Plugin speichert automatisch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, wenn Sie sich bei einer Site anmelden. Das Anmelden bei Webseiten und das Abrufen Ihrer Passwörter erfolgt schnell und nahtlos. Achten Sie darauf, ein Master-Passwort zu wählen, das leicht zu merken ist.

2. Tasche.

Sagen Sie, Sie arbeiten an einem Blogpost und machen eine kurze Pause, um Ihren LinkedIn-Feed zu scannen. Wahrscheinlichkeiten sind, klicken Sie auf eine eingängige Überschrift und verbringen Sie einige Minuten, den Artikel lesend.

Das Problem ist, dass Sie wahrscheinlich nicht bei einem Artikel anhalten werden. Bevor Sie es wissen, haben Sie 45 Minuten lang von Artikeln zu Videos und SlideShares gesprungen. Anstatt mitten in einer Arbeitsaufgabe in das Kaninchenloch zu fallen, speichern Sie den Inhalt zum späteren Lesen.

Die App Pocket macht das einfach. Im Gegensatz zu Browser-Lesezeichen-Tools gibt es kein Dropdown-Menü oder einen Ordner zur Auswahl. Klicken Sie einfach einmal auf das Pocket-Symbol und die Webseite wird in Ihrer Warteschlange gespeichert.

Nun, mach weiter und beende den Code, mit dem du gerade angefangen hast, oder die brillante E-Mail, die du fast senden möchtest. Der aufschlussreiche Artikel über die Zukunft von BitCoin wird auf Sie warten, wenn Sie fertig sind. (Geständnis: Ich lese nicht immer alles, was ich in meine Pocket Queue lege, aber das macht das Plugin nicht weniger nützlich.)

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3.Posteingang pausieren.

Der typische Mitarbeiter überprüft laut Atlassian die E-Mails 36 Mal pro Stunde. Schaltvorgänge, die es oft unmöglich machen, etwas zu erledigen. Derselbe Bericht besagt, dass es ungefähr 16 Minuten dauert, um sich nach dem Überprüfen der E-Mails neu zu fokussieren.

Um Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste zu überprüfen, denken Sie außerhalb des Posteingangs nach.

Posteingangspause funktioniert genau so, wie sein Name klingt. Wenn Sie eine Stunde oder zwei Stunden der Abwärtsarbeit widmen möchten (und keine wichtigen Nachrichten erwarten), verwenden Sie diese App, um eingehende E-Mails vorübergehend zu deaktivieren. Wenn Sie Ihren Posteingangsfluss pausieren, sind Sie nicht versucht, ihn ständig zu überprüfen, da neue E-Mails nicht zugestellt werden, bis Sie erneut auf Inbox pause klicken. Boom. Sie haben einen kindersicheren Posteingang.

4. StayFocusd.

Auch wenn Sie sich in Ihrem produktivsten Modus befinden, sind Sie nicht gegen Ablenkungen wie das Überprüfen von BuzzFeed und Social Media gefeit. Es sei denn, Sie haben übermenschliche Willenskraft, der einzige Weg, diese Zeit wirklich zu vermeiden, ist diese Seiten aus der Gleichung zu nehmen.

StayFocusd hält Sie von störenden Websites fern und erleichtert so die Konzentration auf die jeweilige Aufgabe. Mit der App können Sie festlegen, wie lange Sie von Facebook blockiert werden möchten oder wie viele Minuten Sie auf der Website verbringen möchten, bevor Sie gesperrt werden. Ohne süchtig machende Seiten, an die du dich wenden kannst, kannst du deine Zeit damit verbringen, Dinge zu erledigen.

5. Kumpel.

Produktiv zu sein bedeutet nicht nur, Zeit zu sparen. Es geht auch darum, die Zeit zu optimieren, die Sie haben. Sidekick, entwickelt von einem Team meiner Firma, HubSpot, ist ein E-Mail-Produktivitäts-Tool, mit dem Sie das Rätselraten beim E-Mail-Versand umgehen können. Sagen Sie, Sie mailen einen Kunden oder Kollegen und hören für ein paar Tage nicht mehr. Ignoriert diese Person dich?

Hat er oder sie es geöffnet und dann vergessen zu antworten? Ist es in einen Junk-Ordner gegangen? Zu wissen, wie oder wann man mit der Person nachgeht, ist schwierig, wenn Sie keinen Kontext haben.

Sidekick benachrichtigt Sie in Echtzeit, wenn ein Kontakt Ihre E-Mail öffnet oder auf einen Link in dieser E-Mail klickt. Sie müssen sich nicht fragen, ob Ihre Nachricht in einem Spam-Ordner gelandet ist und wichtiger ist, dass Sie besser wissen, wann Sie sie erreichen können. Anstatt also im Dunkeln zu fotografieren, senden Sie rechtzeitig relevante E-Mails mit Sidekick.

Ablenkungen wie Social Media und E-Mail sind hier, um zu bleiben. Wenn Sie Ihre Karriere und Ihr Geschäft wachsen wollen, liegt es an Ihnen, eine produktive Umgebung zu schaffen. Diese Plugins kratzen lediglich auf der Oberfläche nach Möglichkeiten, wie Sie das tun können.

Mit welchen Werkzeugen optimieren Sie Ihre Arbeitszeit?

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