5 Einstellungspraktiken, um Sie aus dem heißen Wasser zu halten Mit dem IRS

5 Einstellungspraktiken, um Sie aus dem heißen Wasser zu halten Mit dem IRS
Wenn Sie mehr Hilfe für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie neue Mitarbeiter einstellen oder unabhängige Auftragnehmer beauftragen? Die Entscheidung basiert auf der Art der Arbeit, Ihrer Unternehmenskultur, was Sie sich leisten können und vielleicht vor allem den staatlichen Regeln. Für den IRS steht die Frage der Arbeitnehmerklassifizierung - als Angestellter oder selbstständiger Unternehmer - ganz oben auf der Auditliste.

Wenn Sie mehr Hilfe für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie neue Mitarbeiter einstellen oder unabhängige Auftragnehmer beauftragen? Die Entscheidung basiert auf der Art der Arbeit, Ihrer Unternehmenskultur, was Sie sich leisten können und vielleicht vor allem den staatlichen Regeln.

Für den IRS steht die Frage der Arbeitnehmerklassifizierung - als Angestellter oder selbstständiger Unternehmer - ganz oben auf der Auditliste. Die Staaten prüfen auch die Klassifizierung der Arbeitnehmer, wenn die Arbeitnehmer Anspruch auf Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigung haben. Wenn Sie sich entscheiden, dass unabhängige Auftragnehmer Ihren Anforderungen besser entsprechen als Ihre Mitarbeiter, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Behandlung dieser Arbeitnehmer von der Regierung respektiert wird.

1. Überprüfen Sie sowohl die IRS- als auch die Statusregeln.

Sie können das Label eines unabhängigen Auftragnehmers nicht willkürlich auf einen Arbeiter auftragen und ihn haften lassen. Es muss angemessen sein, basierend auf dem Grad der Kontrolle, den Sie über den Arbeitnehmer ausüben. Wenn Sie das herunterkochen, wenn Sie das Recht haben zu sagen, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird, ist der Arbeiter wahrscheinlich Ihr Angestellter.

Kein Faktor ist bestimmend. Die IRS verwendet 20 Faktoren, die in drei Kategorien fallen - Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolle und die Beziehung der Parteien -, um dies zu bestimmen. Machen Sie sich mit ihnen vertraut.

Um die Dinge zu komplizieren, stimmen Staaten nicht notwendigerweise mit der IRS-Klassifikation überein. Ein Arbeitnehmer kann als unabhängiger Unternehmer für Zwecke der Bundessteuer für Arbeit betrachtet werden, aber ein Arbeitnehmer für staatliche Arbeitslosenleistungen oder Arbeitnehmerentschädigung. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat, um seine Regeln zu lernen.

2. Verwenden Sie eine schriftliche Vereinbarung.

Einer der vom IRS verwendeten Faktoren zur Bestimmung der Arbeitnehmerklassifikation ist der Wille der Parteien. Sie können dies mit einer schriftlichen Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer festlegen. In der Vereinbarung kann festgehalten werden, dass der Arbeitnehmer versteht, dass er kein Angestellter ist und persönlich für Steuern, Versicherungen und andere Ausgaben verantwortlich ist. Die Tatsache, dass der Arbeitnehmer für bestimmte Ausgaben wie Reisekosten erstattet werden kann, wird die in der Vereinbarung festgelegte Beziehung nicht beeinflussen.

Aber verstehen Sie, dass diese Vereinbarung sicherlich hilfreich ist, aber für die IRS oder andere Regierungsbehörden nicht bindend ist. Die Regierung muss der durch das Abkommen geschaffenen Klassifizierung nicht folgen, weil sie nicht Vertragspartei ist.

3. Formular 1099-MISC.

Wenn Sie $ 600 oder mehr an einen unabhängigen Vertragspartner während des Jahres zahlen (nicht notwendigerweise alle gleichzeitig), sollten Sie das IRS-Formular 1099-MISC senden, um die jährlichen Zahlungen zu melden. Dabei geht eine Kopie an den Arbeiter und eine weitere an das IRS. Dies ist ein weiterer Hinweis darauf, dass Sie den Mitarbeiter als unabhängigen Auftragnehmer betrachten.Es ist auch wichtig, eine Strafmilderung zu erhalten, die ich im Folgenden ausführlicher darlege, wenn letztendlich festgestellt wird, dass der Arbeitnehmer tatsächlich ein Angestellter ist.

4. Kennen Sie Ihre Branchenpraxis.

Wenn es in Ihrer Branche eine langjährige Praxis gibt, bestimmte Arbeitnehmer als selbständige Unternehmer zu behandeln, können Sie wahrscheinlich folgen. Die Praxis existiert, wenn mindestens 25 Prozent Ihrer Branche es folgen.

Wenn Sie den langjährigen Branchenpraktiken folgen (und eine 1099-Stelle geben, falls erforderlich), können Sie selbst dann, wenn der IRS Ihren Mitarbeiter erfolgreich als Mitarbeiter einordnet, die Lohnsteuer-Strafen mithilfe von Sec. 350 Erleichterung. Diese Erleichterung ist kein Abschnitt in der Abgabenordnung; Es ist der Abschnitt in einem Gesetz von 1978, das es geschaffen hat.

5. Sei konsistent.

Sie sollten Mitarbeiter, die die gleiche Arbeit verrichten, auf die gleiche Weise behandeln. Sie können einige nicht als Angestellte und andere als unabhängige Auftragnehmer behandeln. Und Sie können die Behandlung nicht von Jahr zu Jahr ändern. Bleib konsistent.

Auch hier hilft Ihnen die Konsistenz bei der Sicherung von Sec. 530 Erleichterung, wenn Sie es brauchen.

Wenn Sie noch Fragen haben, sprechen Sie mit einem Steuerberater oder Arbeitsrechtsexperten. Warten Sie nicht, bis die Regierung Sie herausfordert. Erhalten Sie von Anfang an die Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter, damit Sie den Status eines unabhängigen Auftragnehmers für die Mitarbeiter erhalten können, wenn dies Ihr Ziel ist.