4 Technologien, die Personal mit Menschen statt mit Papierkram arbeiten lassen

4 Technologien, die Personal mit Menschen statt mit Papierkram arbeiten lassen
Von automatisierten E-Mails über Bewerber-Tracking-Systeme bis hin zu Video-Interviews bietet die Technologie heute unverzichtbare Werkzeuge für HR-Teams. Eine Umfrage von The Starr Conspiracy aus dem Jahr 2014 ergab, dass mehr als die Hälfte (57 Prozent) der 210 befragten Unternehmen in den nächsten 12 Monaten planen, in irgendeine Art von HR-Technologielösung zu investieren.

Von automatisierten E-Mails über Bewerber-Tracking-Systeme bis hin zu Video-Interviews bietet die Technologie heute unverzichtbare Werkzeuge für HR-Teams. Eine Umfrage von The Starr Conspiracy aus dem Jahr 2014 ergab, dass mehr als die Hälfte (57 Prozent) der 210 befragten Unternehmen in den nächsten 12 Monaten planen, in irgendeine Art von HR-Technologielösung zu investieren.

Immer mehr Unternehmen integrieren Technologie in den HR-Alltag Prozesse, steigt das Risiko, dass einige den menschlichen Aspekt der Humanressourcen aus den Augen verlieren. Aber Tech zu umarmen bedeutet nicht, die menschliche Seite der HR fallen zu lassen. Wenn sie richtig angewendet werden, können Unternehmen und Personalverantwortliche durch die Technologie noch sympathischer werden.

Hier sind vier Facetten des HR, wo Technologie häufig verwendet wird und wie man diese Technologie optimal nutzt, ohne die menschliche Seite des Geschäfts zu vernachlässigen:

1. Talentakquise.

Der Einstellungsprozess ist eine Schlüsselfunktion der Humanressourcen, die stark von der Technologie beeinflusst wurde. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) beispielsweise helfen HR-Profis, ihren Kandidatenpool zu verwalten. Sobald dieser Pool eingeengt ist, ist es an der Zeit, die Bewerber zu prüfen, und viele Unternehmen verlassen sich jetzt auf Videotechnologie, um das perfekte Kandidatenbild zu zeichnen.

Während Bewerber-Tracking-Systeme das Einstellungsmanagement durch Keyword-Filterung und Videointerviews erleichtert haben , haben Bewerber das gleiche Gefühl?

Wie man humanisiert: ATS-Software und Videointerviews sollen den Einstellungsprozess unterstützen - nicht übernehmen. Das Ziel einer Stichwortsuche ist nicht, die besten Kandidaten zu finden, sondern möglichst viele Kandidaten zu eliminieren. Die Keyword-Suche sollte nicht verwendet werden, wenn nur eine Handvoll Bewerber vorhanden sind.

Anstatt herkömmliche persönliche Interviews durch Videos zu ersetzen, sollten Sie die Videotechnologie während des Screening-Prozesses in Erwägung ziehen. Video-Interviews machen den Screening-Prozess sympathischer, indem Kandidaten und Personalchefs visuell miteinander verbunden werden.

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2. Employee Onboarding.

Die Automatisierung bestimmter Aspekte des Onboarding-Prozesses macht nur Sinn. Es vereinfacht das Onboarding sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter, indem es das Zuweisen, Verfolgen und Speichern von Dokumenten, Schulungen und Aufgaben erleichtert. Von automatisierten Begrüßungs-E-Mails über Online-Papierkram bis hin zu Schulungsvideos kann der Mensch in den Humanressourcen jedoch in der Technik verloren gehen.

Wie man Humanize: Die zeitraubenden administrativen Aspekte des Onboarding-Prozesses wie Neueinstellung automatisieren Papierkram bedeutet, dass HR-Experten mehr Zeit mit neuen Mitarbeitern verbringen können. Es setzt den Menschen buchstäblich in menschliche Ressourcen um.

Um den Onboarding-Prozess weiter zu vermenschlichen, sollten Sie in Erwägung ziehen, neuen Mitarbeitern einen Mentor für die ersten Wochen ihrer Arbeit zu geben. Während Schulungsvideos hilfreich sein können, ersetzen sie nicht das Lernen von einem erfahrenen Mitarbeiter.

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3. Offene Einschreibung.

Offene Einschreibung ist oft die Ursache für durch Vorteile verursachte Kopfschmerzen, besonders wenn man sich auf veraltete Einschreibungssysteme verlässt. Moderne Registrierungstechnologie vereinfacht den Registrierungsprozess für alle beteiligten Parteien, indem es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Vorteile einfach online auszuwählen und zu verwalten.

Humanisieren: Die Automatisierung des Registrierungsprozesses kann helfen, den offenen Zugang zu erleichtern, Die laufende Kommunikation ist der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf des Prozesses. Menschen trumpfen mit Technologie, wenn es darum geht, Mitarbeitern bei fundierteren Entscheidungen zu helfen.

Durch die Automatisierung der offenen Einschreibung kann mehr Zeit für die Durchführung von Benefizmessen, Mittagessen und Lernen und Treffen mit einzelnen Mitarbeitern aufgewendet werden. Mehr Technik, mehr Zeit, mehr Kommunikation.

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4. Talent Management.

Laut Deloittes Global Human Capital Trends 2015-Bericht verändert sich das Performance Management. Von den 3.300 von Deloitte befragten Unternehmen haben 89 Prozent ihren Performance-Management-Prozess geändert oder planen, ihn innerhalb von 18 Monaten zu ändern. Wir können erwarten, dass Technologie dabei eine wichtigere Rolle spielt.

Wie man humanisiert: Talentmanagement-Technologien, wie automatisiertes Feedback und transparente Zielsetzung, helfen, die besten Mitarbeiter hervorzubringen. Aber diese Technologie sollte den Prozess der Leistungsbeurteilung ergänzen und nicht an ihre Stelle treten. Treffen Sie sich weiterhin mit den Mitarbeitern in einem informellen, persönlichen Gespräch, um Zielfortschritt und -entwicklung zu besprechen.

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