4 Tech-Lösungen, die auch Probleme bei der Verwaltung von Mitarbeitern sind

4 Tech-Lösungen, die auch Probleme bei der Verwaltung von Mitarbeitern sind
Jane hat immer versucht, ein Manager zu sein, der die neuen Ideen umarmt, statt sich auf die "Art und Weise zu verlassen, wie es immer gemacht wurde." Sie ist normalerweise der Ansicht, dass Technologie ihre Rettung ist, wenn es darum geht, ihre täglichen Aufgaben in Einklang zu bringen und über die Arbeit ihrer Mitarbeiter informiert zu bleiben.

Jane hat immer versucht, ein Manager zu sein, der die neuen Ideen umarmt, statt sich auf die "Art und Weise zu verlassen, wie es immer gemacht wurde." Sie ist normalerweise der Ansicht, dass Technologie ihre Rettung ist, wenn es darum geht, ihre täglichen Aufgaben in Einklang zu bringen und über die Arbeit ihrer Mitarbeiter informiert zu bleiben.

Obwohl die Technologie Manager für ihre Mitarbeiter und Teammitglieder zugänglicher macht, wurde im November 2014 eine Studie durchgeführt Accenture fand heraus, dass unter den befragten Führungskräften 55 Prozent gegen Informationsüberflutung kämpfen, während 52 Prozent der Meinung sind, dass der Umgang mit Technologie eine große Herausforderung ist.

Hier sind vier allgemeine Technologieprobleme, die Manager lösen müssen, um ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten:

Problem: Unwille, sich am Ende des Tages von der Arbeit zu trennen

Der Komfort der fortschreitenden Technologie macht es schwerer, am Ende des Tages vollständig von der Arbeit abzuschneiden. Jane fällt es oft schwer, ihre E-Mails nicht mehr zu sehen, weil sie einfach auf dem Handy zu sehen sind.

Im September 2014 stellte Cornerstone OnDemand fest, dass 68 Prozent der befragten US-Mitarbeiter unter Arbeitsüberlastung leiden. 16 Prozent dieser Mitarbeiter sind der Meinung, dass die Arbeitsüberlastung direkt mit der Technologie zusammenhängt. Während die Technologie ein gewisses Maß an Komfort bietet, ist es wichtig, dass man sich von der Arbeit abkoppeln muss.

Lösung: Ermutigen Sie die Mitarbeiter, eine bestimmte Zeit einzustellen, in der Telefone automatisch keine Push-Benachrichtigungen mehr für geschäftliche E-Mails senden. Lange Arbeitszeiten können einem Mitarbeiter helfen, seine Arbeit zu erledigen, aber eine starke Work-Life-Balance ermöglicht es ihnen, ihre Arbeit bestmöglich zu verrichten.

Im Dezember 2014 hat Deutschland sogar eine illegale Entsendung von Arbeitgebern in Erwägung gezogen Mitarbeiter E-Mails außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Während die Bewegung nicht an Stärke gewinnt, gibt es in Unternehmen einen Wert, der regelt, wie lange ihre Mitarbeiter arbeiten sollen.

Für Mitarbeiter, die selbsternannte Workaholics sind, ermöglichen Apps wie Enforced Vacation es den Arbeitgebern, ihre Arbeit einzustellen E-Mail außerhalb der Arbeitszeiten.

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Problem: Aufbau eines zusammenhaltenden Teams mit Remote-Mitarbeitern.

Jane hat mehrere Mitarbeiter, die komplett von zu Hause aus arbeiten müssen mit Leuten arbeiten, die in ihrem Büro sind. Ein Problem, dem sie gegenübersteht, ist, dass die Angestellten, die im Büro arbeiten, es vorziehen würden, die meisten Arbeitsgespräche persönlich zu führen.

Sie sind nicht die Einzigen, die sich so fühlen. Die Studie von Cornerstone OnDemand ergab, dass 63 Prozent der befragten Mitarbeiter eine persönliche Zusammenarbeit bevorzugen.

Jane verlässt sich auf eine Projektmanagement-Software, um die Zuständigkeiten an die Mitarbeiter ihrer entfernten Mitarbeiter zu delegieren. Aber selbst mit exzellenter Projektmanagement-Software gibt es manchmal keinen Ersatz für die Qualität der Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht.

Lösung: Verwenden Sie Software wie Google Hangouts zum Videochat mit Mitarbeitern, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Dadurch können die Mitarbeiter im Büro deutlich "von Angesicht zu Angesicht" kommunizieren. mit den fernen Mitarbeitern des Unternehmens.

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Problem: Die Technologie verändert sich rasant.

Cornerstone OnDemand hat auch festgestellt, dass 66 Prozent der befragten Mitarbeiter bereit sind Wearable Tech tragen, wenn es ihnen hilft, ihre Arbeit besser zu machen. Mit der bevorstehenden Veröffentlichung der Apple Watch ist zu erwarten, dass mehr Menschen die neueste tragbare Technologie im Büro nutzen werden.

Nicht jeder Mitarbeiter wird die Anschaffung tragbarer Technologie in Betracht ziehen oder sein Mobiltelefon aufrüsten wollen, wenn es das neueste Modell ist kommt auf den Markt. Für die interessierten Mitarbeiter wird die Arbeit in einem Unternehmen, das sich der Technologie verschrieben hat, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu verrichten, ein vollständig engagiertes Arbeitsumfeld fördern.

Lösung: Überlegen Sie, welche neue Technologie den Mitarbeitern tatsächlich helfen wird, anstatt sie zu behindern. Es ist jedoch nicht erforderlich, dass das gesamte Büro in der Sekunde, in der es erscheint, mit der Technologie aktualisiert wird.

Stellen Sie Mitarbeitern Möglichkeiten zur Verfügung, die Vorteile ihrer neuesten Technologiekäufe offen zu diskutieren, um den Wert für das Unternehmen zu bewerten. Manager werden nicht nur über die neueste Technologie informiert, sondern auch einen Dialog mit Mitarbeitern über die Verbesserung des Geschäfts führen.

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Problem: Mitarbeiter sind weniger engagiert als Manager wollen.

Jane hat festgestellt, dass ihre Mitarbeiter zwar konsequent arbeiten und ihre Arbeitsanforderungen adäquat erfüllen, sie jedoch nicht wirklich in den Erfolg des Unternehmens investiert. Im September 2013 befragte Harvard Business Review 568 leitende Angestellte und stellte fest, dass 70 Prozent der Mitarbeiter ein klares Verständnis davon hatten, wie ihre Arbeit zur Gesamtstrategie des Unternehmens ihren Einsatz beeinflusst.

Lösung: Verwenden Sie Software wie SpeakUp als proaktiven Ansatz, um nach Vorschlägen von Mitarbeitern zu suchen und die Moral im Büro zu steigern.

Die App ermöglicht Mitarbeitern, schnell zusammenzuarbeiten und Ideen mit Kollegen zu besprechen, während sie selbstständig an Projekten arbeiten. Darüber hinaus bietet es Mitarbeitern die Möglichkeit, die Zeit zu verkürzen, die sie benötigen, um neue Ideen für ihre Arbeitgeber zu entwickeln.

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