3 Möglichkeiten, eindrucksvolle Personen für Ihr Event zu sichern

3 Möglichkeiten, eindrucksvolle Personen für Ihr Event zu sichern
Im vergangenen Frühjahr wurde das Fyre Festival, das als eine exotische Bahamian Party für die Reichen und Berühmten bezeichnet wurde, ein perfektes Beispiel für Missmanagement in der Veranstaltung. Die großen Namen, die dort sein sollten, fielen in letzter Minute aus. Lieferanten haben Verträge gekündigt.

Im vergangenen Frühjahr wurde das Fyre Festival, das als eine exotische Bahamian Party für die Reichen und Berühmten bezeichnet wurde, ein perfektes Beispiel für Missmanagement in der Veranstaltung. Die großen Namen, die dort sein sollten, fielen in letzter Minute aus. Lieferanten haben Verträge gekündigt. Und Teilnehmer wurden auf der Insel Great Exuma gestrandet und fühlten sich nicht nur verlassen, sondern auch betrogen.

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Und warum sollten sie nicht? Sie haben viel Geld für Festivaltickets bezahlt, zum großen Teil, weil die Organisatoren sie mit dem Gedanken lockten, mit Prominenten und anderen Influencern zu feiern. Nun, das ist ein recht verlockendes Versprechen. Denk darüber nach. Wenn jemand anruft und Sie zu einer Party einlädt, werden Sie dieser Einladung wahrscheinlich folgen und eine Frage stellen: Wer wird dort sein?

Und wenn wir von einem gesellschaftlichen oder geschäftlichen Ereignis sprechen, werden die Leute eher geneigt sein wenn Prominente oder Industrie-Ikonen sprechen, auftreten oder zumindest teilnehmen. Viele werden es nicht einmal kümmern, wenn sie die Chance haben, diese Koryphäen tatsächlich zu treffen; sie wollen nur mit ihnen im selben Raum sein.

Kurz gesagt, die Leute sind von Berühmtheit angezogen. Jedes Ereignis, das eine Liste von Sternen, Geschäftsikonen oder bemerkenswerten Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens (oder auch nur einer dieser Arten von Menschen) bietet, wird sofort attraktiver. Die Star-Power fördert ein implizites Vertrauensniveau und plötzlich erscheint das Ereignis relevanter und glaubwürdiger.

Sagen Sie dem Gast "Ja".

Die Sicherung illustre Teilnehmer ist herausfordernd genug, also wollen Sie sich wirklich darauf konzentrieren. Wenn es darum geht, diese Star-Power tatsächlich zu buchen, müssen Sie vor allem zwei Dinge wissen: Wer Sie sind und wer sie sind.

Die Antwort auf die erste Frage mag offensichtlich erscheinen, aber denken Sie daran: Sie möchten kein Ereignis werfen, das auf die unentschiedenen Gäste angewiesen ist. Wenn es dir schwer fällt, die Influencer, die du willst, anzuziehen, solltest du dieses spezielle Event vielleicht gar nicht erst durchführen.

Die Idee für Hawkefest, die für Oktober 2017 geplant ist, um Menschen zu helfen und sich über E-Commerce zu informieren, war der einfache Teil.

Was schwieriger war, war, dass drei Jahre vergehen mussten, bevor ich genug Selbstvertrauen hatte dieses Ereignis erfolgreich. Ich wusste, dass ich zuerst unsere Marke und unseren Ruf aufbauen musste, ganz zu schweigen von den Beziehungen zu den einflussreichen Leuten, die ich dort sein wollte.

Vor drei Jahren hätten wir es nicht so machen können, wie wir es uns vorgestellt haben wir sind dort angekommen. Hawkefest hat mehr als 200 Teilnehmer von den besten E-Commerce-Unternehmen der Welt angezogen ($ 5 Millionen Umsatz um sich zu qualifizieren), darunter Casper, MeUndies, FabFitFun, The Honest Company, TechStyle Fashion Group, Proactiv und mehr.

Die zweite Sache Denken Sie daran, dass Sie nicht nach einem großen Namen suchen sollten, den Sie bekommen können. Jene Influencer, die du anvisierst, müssen Sinn ergeben. Sie würden beispielsweise Kid Rock nicht bitten, an Ihrer neuen Weltraumausstellung teilzunehmen, und Sie möchten nicht, dass Neil deGrasse Tyson für die Eröffnung Ihres Nachtclubs wirbt.

Um Menschen zu gewinnen, die das Interesse an Ihrer Veranstaltung an Bord steigern , folgen Sie diesen drei Schritten.

1. Graben Sie sich in Ihrem bestehenden Netzwerk herum. Wenn Sie keine starken Verbindungen haben, lehnen Sie sich an Leute, die dies tun. Ob Sie Teilnehmer oder Referenten und Performer suchen, beginnen Sie mit denen, die Sie kennen. Holen Sie sich ihre Namen früh in Ihr Event-Roster und bitten Sie sie, sie auf ihren Social-Media-Accounts zu bewerben, um die Sichtbarkeit für später schwerere Influencer zu erhöhen.

Ein Vorbehalt: Keine erfolgreiche Person möchte der einzige Grund sein Ereignis ist erfolgreich. Sogar die Leute auf der Bühne wollen sich mit anderen coolen Leuten vernetzen, um es sich zu lohnen.

Ich war einmal hinausgeflogen, um einen Vortrag zu halten, und erst nachdem ich dort angekommen war, wurde mir klar, wie schrecklich das Ereignis sein würde: Ich war als einzige echte Attraktion positioniert worden. Es gab keine anderen Sprecher für mich - nur das Publikum. Es war eine Verschwendung meiner Zeit, da es nichts brachte, um meine persönliche Marke anzutreiben oder die Marke meines Unternehmens zu erhöhen.

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Ihre Einladung sollte die gegenseitige klären Leistungen. Welchen Wert wird der Beeinflusser von deiner Veranstaltung haben?

2. Stellen Sie Ihre Fragen und Ergebnisse so klar und ansprechend dar. Zu ​​einer Kontaktaufnahme mit einem Influencer gehört ein Gespräch mit wirklich beschäftigten Menschen, die ihre Zeit schätzen, weil es, ehrlich gesagt, viel wert ist. Wenn du eine seitenlange E-Mail sendest, sind die Chancen, sie tatsächlich zu lesen, gering.

Eine kurze Nachricht, die nach einer Konversation fragt, ist viel effektiver: "Hey, ich wollte dich nur treffen und lassen Sie wissen, dass wir eine wirklich coole Veranstaltung für die besten E-Commerce-Führungskräfte des Landes veranstalten. Ich würde gerne darüber reden, dich hier raus zu bringen, wenn du dafür offen bist. "

Sei transparent darüber, was du von ihnen verlangst und warum sie darauf achten sollten.

So ist Daniel Newman, Vice President of Operations bei TAMID, einem Club, der Studenten mit Geschäftsmöglichkeiten verbindet, die mit der israelischen Wirtschaft verbunden sind, konnte den Top-Startups an der University of Southern California helfen.

Er und sein Team riefen die Büros an von mehreren namhaften Risikokapitalgebern in Los Angeles, schickte kühle E-Mails und jagte sie bei Veranstaltungen hin. Es hat sich gelohnt: Newman hat einige große Namen für seine Shark Tank -Style-Konkurrenz, TAMID Tank, erworben.

Ob über einen Cold Call, eine E-Mail oder eine Veranstaltung, wann immer Newman mit VCs zusammenarbeitete , er war sehr klar darüber, was er von ihnen als nächstes wollte und wie ihre Beiträge zu seiner Veranstaltung auch ihnen nützen würden.

3. Haben Sie etwas Gutes zu zeigen und potenziellen Gästen zu erzählen. Wenn Sie bereits die Infrastruktur für das Event erstellt haben, verwenden Sie es als Validierung. Wenn du mit Influencern redest, möchtest du, dass sie das Gefühl haben, dass alle Teile für ein großartiges Event bereits vorhanden sind - sie sind die einzigen fehlenden Zutaten.

Nutze alle Kanäle, um ein Event zu promoten Sie würden ein Produkt starten. Die Erstellung einer Website wird die Legitimität Ihrer Veranstaltung sofort steigern, und Online-Videos sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um Engagement zu fördern und eine Persönlichkeit für Ihre Veranstaltung zu schaffen.

Sie müssen keine große finanzielle Verpflichtung eingehen, um den Aktionsrahmen für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Wenn Sie ein kurzes Video auf YouTube hochladen, kann dies potenzielle Sprecher überzeugen. Und jetzt, da Instagram es Nutzern ermöglicht, Videos zu posten, die bis zu einer Minute lang sind, haben Sie eine weitere kostenlose Verkaufsstelle. Verwenden Sie jede mögliche Steckdose.

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Wenn Sie ein Ereignis nicht gleich beim ersten Mal richtig werfen, haben Sie keine Chance, es erneut zu tun. Wenn Ihr Ziel darin besteht, einige wirklich einflussreiche Menschen zu gewinnen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Strategie dafür haben, und stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrer Marke passen. Die Katastrophe, die das diesjährige Fyre Festival war, bietet eine perfekte Lektion dafür, wie man keine Veranstaltung organisiert, die auf großen Namen beruht - und hoffentlich einer, von dem wir alle lernen können.