3 Wege, Ablenkungen zu vermeiden und produktiver zu sein

3 Wege, Ablenkungen zu vermeiden und produktiver zu sein
Sie sind bei der Arbeit, in der Mitte eines Projekts, das intensive Fokussierung erfordert. Du bist in einer Rolle. Du bist in der Zone. Und dann klingelt dein Telefon und reißt dich aus deinem Strom. Es ist nur ein Telemarketer, also dauert der Anruf weniger als eine Minute. Aber dann checkst du deine E-Mail, dein Facebook, sieh dir deinen Twitter-Feed an und entscheide, dass du deinen Freund texten musst.

Sie sind bei der Arbeit, in der Mitte eines Projekts, das intensive Fokussierung erfordert. Du bist in einer Rolle. Du bist in der Zone. Und dann klingelt dein Telefon und reißt dich aus deinem Strom. Es ist nur ein Telemarketer, also dauert der Anruf weniger als eine Minute. Aber dann checkst du deine E-Mail, dein Facebook, sieh dir deinen Twitter-Feed an und entscheide, dass du deinen Freund texten musst.

Wenn du endlich wieder an die Arbeit kommst - zwei, fünf, vielleicht 10 Minuten nach der ersten Unterbrechung -, ist es schwieriger zu fokussieren. Sie pausieren, um Ihre E-Mails erneut zu überprüfen, Nachrichtenseiten zu durchsuchen und süße Kätzchenbilder auf Instagram anzusehen. Folglich machen Sie mehr Fehler.

Wenn dir das bekannt vorkommt, bist du noch lange nicht allein. Leider sind unsere Gehirne fein auf Ablenkung eingestellt und selbst die kürzesten haben die Fähigkeit, unsere Produktivität zu verringern, wie eine kürzlich veröffentlichte Studie im Journal of Experimental Psychology nahelegt. Tatsächlich fanden die Forscher heraus, dass eine bloße 2,8-Sekunden-Unterbrechung die Anzahl der Fehler, die die Studienteilnehmer - 300 Studenten - bei der Frage, sich genau zu erinnern, wo sie in einer Abfolge von Aufgaben waren, mehr als verdoppelten.

"Dieser kontextabhängige Jitter, der aus dem Moment herausgenommen und an einem etwas anderen Ort zurückgelandet wird, mag der Grund dafür sein, dass auch kurzzeitige Unterbrechungen bei einer kognitiv einnehmenden Aktivität störend wirken können", spekulieren die Autoren .

Es ist kein Wunder, dass fokussierte Produktivität schwer zu erreichen ist. Wir werden ständig mehrmals am Tag durch ein klingelndes Telefon, ein Twitter-Update, eine eingehende E-Mail und einen geschwätzigen Kollegen unterbrochen ... die Liste geht weiter und weiter.

Das heißt, es ist nicht unmöglich, sich zu konzentrieren. Bevor Sie einen Flusszustand als etwas beschreiben, das anderen Menschen widerfährt, versuchen Sie diese drei Strategien.

1. Blockieren Sie "ablenkungsfreie" Zeitabschnitte in Ihrem Zeitplan. Sei es 20 Minuten oder eine Stunde, sei streng. Verstecken Sie Ihr Telefon, E-Mail und Twitter-Feed. In der Tat, eliminiere die Versuchung, indem du das Internet komplett ausblendest.

Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen, einschließlich der Hilfe bei Ablenkungen, einschließlich Anti-Social, SelfControl und Freedom. ( Lesen Sie mehr über Freiheit: Die überraschende Strategie Ein Mann, der das Aufschieben aufhob )

2. Identifizieren Sie, wo und wann Sie am produktivsten sind. Die Mehrheit von uns kann sich nur für durchschnittlich sechs Stunden pro Woche wirklich konzentrieren, sagt David Rock, Mitbegründer des NeuroLeadership Institute und Autor von Dein Gehirn bei der Arbeit (HarperCollins, 2009), deshalb ist es wichtig, dass wir die Zeit sinnvoll nutzen.

Die meisten Menschen konzentrieren sich am besten morgens oder spät in der Nacht, was bedeutet, dass wir während des typischen 9-zu-5-Arbeitsplans in der Regel nicht so produktiv sind wie wir.Rock empfiehlt, zu erkennen, wo und wann Sie sich am besten konzentrieren, und dann Ihre schwierigsten Aufgaben für diese Momente zuzuteilen - selbst wenn dies bedeutet, dass Sie etwas außerhalb der normalen Bürozeiten erledigen müssen. Lesen Sie mehr: Trainieren Sie Ihr Gehirn, um konzentriert zu bleiben

3. Lösche dein inneres Kind . Ablenkung und Zaudern sind miteinander verflochten. Es ist selten, eines ohne eine Spur des anderen zu finden.

Wenn wir uns aufschieben, erliegen wir oft einfach den Ablenkungen um uns herum und legen Arbeit ab, um uns jetzt gut zu fühlen. Der schnellste Weg, um die Gewohnheit zu brechen? Zu erkennen, dass für viele, wenn nicht die meisten, mit wichtigen Aufgaben zu beginnen, hat nichts mit unserem Gefühl zu tun, sagt Tim Pychyl, ein Psychologie-Professor an der Carleton University in Ontario, Kanada, und der Autor von Lösen des Aufschub Puzzle

"Ich weiß nicht, woher wir das lernen, aber irgendwie verinnerlichen wir die Vorstellung, dass unser Motivationszustand der jeweiligen Aufgabe entsprechen muss", sagt er. "Wir haben keine Lust, etwas zu tun, und wir denken, dass es so ist Ein Grund. "

Er nennt diese sechs Jahre alte Logik, und wenn wir nur aufwachsen und erkennen, dass eine unangenehme oder schwierige Aufgabe morgen nicht magisch angenehmer wird, motiviert uns das, uns zu konzentrieren. Weiterlesen: Procrastinators: Wie man deine Gene bekämpft und Sachen bekommt Fertig