3 Tools zur Vereinfachung Ihrer digitalen Welt

3 Tools zur Vereinfachung Ihrer digitalen Welt
Sie sind ein Inhaber eines kleinen Unternehmens oder vielleicht eine Seriennummer. Und ich nehme an, Sie haben nicht viel Zeit, weil Sie zu viele Hüte tragen und zu viele Aufgaben jonglieren. Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Sie effizient sein. Ihr Geist sollte frei von alltäglichen Aufgaben sein und sich der Kreativität, Innovation und Ausführung widmen.

Sie sind ein Inhaber eines kleinen Unternehmens oder vielleicht eine Seriennummer. Und ich nehme an, Sie haben nicht viel Zeit, weil Sie zu viele Hüte tragen und zu viele Aufgaben jonglieren.

Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Sie effizient sein. Ihr Geist sollte frei von alltäglichen Aufgaben sein und sich der Kreativität, Innovation und Ausführung widmen.

Die drei Bereiche, in denen ich die meiste Zeit meines Tages verbringe, kommunizieren, lesen und suchen nach Informationen. Wenn du so wie ich bist, bist du überlastet und überschwemmt mit Informationen. Die Optimierung des Informationsmanagements ist der Schlüssel zur Effizienz.

Früher schrieb ich darüber, wie ich meinen Posteingang straffe. Im Folgenden finden Sie drei Tools, mit denen ich den Feuerlöschschlauch digitaler Informationen verwalten und nicht überfordern kann.

1. Boomerang zum Planen von E-Mails.

Wenn Sie mit E-Mail-Marketing vertraut sind, wissen Sie, dass es eine optimale Zeit gibt, eine E-Mail zu senden, je nachdem, wer sie erhält. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails tatsächlich gelesen werden, müssen Sie sie senden, wenn der Empfänger sie am wahrscheinlichsten liest.

Ich mache meinem Team einen schlechten Dienst, wenn ich spät am Abend eine E-Mail sende, um etwas für den nächsten Tag zu erledigen. Ich schicke es, um es von meinen Gedanken und meiner To-Do-Liste zu entfernen, aber dabei verursache ich ein Problem. Erstens, wenn es an diesem Abend ungelesen ist, wird es wahrscheinlich am nächsten Morgen in E-Mails vergraben und möglicherweise übersehen. Zweitens, wenn es gelesen wird, treibe ich unnötigerweise das Angstniveau meines Angestellten mit einer E-Mail vom Chef nachts hoch.

Die Lösung besteht darin, die E-Mail zu öffnen und sie dann mit Boomerang anzumelden, um das erste Mal am Morgen zu senden. Ich muss nicht mehr daran denken, die E-Mail am Morgen zu verschicken, habe weniger Bedenken, dass die E-Mail im Posteingang des Mitarbeiters vergraben wird, und ruiniere niemandem den Abend mit einer E-Mail-Anfrage des Chefs.

2. Tasche, um organisiert zu bleiben.

Mindestens 95 Prozent meiner Nachrichten und täglichen Informationsverbräuche sind online. Ich lebe und atme ein digitales Leben, und dennoch habe ich eine ernsthafte Herausforderung, mit dem Überfluss an Inhalten Schritt zu halten. Jeden Morgen und Abend durchlaufe ich meine Inhalte in Flipboard, Feedly und Zite. Jeder Artikel passt in eine von drei Bewertungsniveaus für mich.

Ich lese die Schlagzeile, und wenn es gut geschrieben ist, obwohl ich kein Interesse an dem Stück habe, habe ich genügend Informationen, um im Gespräch anzuerkennen, dass mir das Thema bekannt ist. Es ist, als wüsste man, dass Ihr Baseballteam letzte Nacht gewonnen hat, aber keine Ahnung hatte, wer den spielentscheidenden Treffer hatte. Wenn mein Interesse geweckt ist, scanne oder lese ich den Artikel für weitere Details.

Drittens und am wertvollsten ist ein Artikel, den ich in den Speicher schreiben muss. Leider hat mein Gehirn eine begrenzte Kapazität, und so wie die Tage, in denen Zeitungsartikel gekürzt werden, muss ich das Stück für den späteren Abruf aufbewahren.Dafür benutze ich Pocket, das teilweise persönliches Archiv, teilweises Gedächtnis und extrem effektiv ist. Meine Inhalte sind mit Begriffen wie "infosec", "leadership" oder "media trends" versehen und einfache Stichwortsuchen erlauben es mir, auf meinen digitalen Speicher zurückzugreifen, ohne dass ich mich auf bestimmte Details besinnen muss.

3. CloudMagic zum Suchen und Abrufen von Informationen.

Wenn Sie nicht für eine der fünf Millionen Organisationen arbeiten, die Google Apps derzeit verwenden, sind Sie ohne die Suchfunktionen von Gmail im Posteingang. Zu viele Leute verwenden ihre Postfächer als Catch-All-Speicher-Repositories, nur um den Such- und Abrufprozess umständlich, wenn nicht unmöglich zu finden. Wie frustrierend ist es zu wissen, dass Sie einige digitale Notizen über ein Kundentreffen gespeichert haben, aber Sie haben keine Ahnung wo. Mit CloudMagic haben Sie eine Schnittstelle, um alle Ihre persönlichen Datenrepositorys wie Gmail, Outlook, Evernote, Dropbox, Aol und mehr zu durchsuchen.

Lassen Sie mich einen Vorbehalt hinzufügen. Wenn Sie sich um Ihre digitale Privatsphäre sorgen, ist dieser Dienst möglicherweise nicht für Sie geeignet. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Datenschutzrichtlinie lesen und sich damit auskennen, bevor Sie fortfahren.

Die Menge der erzeugten Informationen wird weiterhin exponentiell wachsen. Ohne Werkzeuge und Technologien, die Ihnen helfen, das digitale Rauschen zu durchbrechen, schaden Sie Ihrer Innovationskraft und Ihrem Geschäftswachstum.

Lass dich nicht festfahren. Organisieren und verbessern Sie die Struktur Ihrer digitalen Kommunikation mit diesen drei Tools.