3 Dinge, die Sie falsch machen könnten, wenn Ihre Tech-Konferenz klappte

3 Dinge, die Sie falsch machen könnten, wenn Ihre Tech-Konferenz klappte
Wenn Sie Vorhersehbarkeit mögen, könnten Sie die falsche Person sein, um eine Tech-Konferenz zusammenzustellen. Seit Monaten sind Sie mit Unsicherheiten bombardiert. Werden Leute auftauchen? Werden sie überall bleiben? Können wir das Budget einhalten? Wenn Sie jemals eine Hochzeit geplant haben, können Sie sich völlig beziehen.

Wenn Sie Vorhersehbarkeit mögen, könnten Sie die falsche Person sein, um eine Tech-Konferenz zusammenzustellen. Seit Monaten sind Sie mit Unsicherheiten bombardiert. Werden Leute auftauchen? Werden sie überall bleiben? Können wir das Budget einhalten? Wenn Sie jemals eine Hochzeit geplant haben, können Sie sich völlig beziehen. Außer im Gegensatz zu einer Hochzeit gibt es am Ende keine Flitterwochen.

Die meisten Vermarkter können eine Veranstaltung planen, aber wie schaffen Sie eine Erfahrung, die im Vergleich zu Bomben weht, besonders wenn man bedenkt, dass Sie mindestens $ 500 und bis zu $ ​​1,000 pro Teilnehmer ausgeben können? Laut dem Convention Industry Council überstiegen 2012 die gesamten direkten Ausgaben für Messen und Konferenzen 280 Millionen US-Dollar und sind stetig gewachsen.

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Ray Wang, Hauptanalyst und Gründer von Constellation Research, sagt, dass die Wochen zwischen Muttertag und Memorial Day zu den am meisten beschäftigten gehören für Unternehmenssoftwarekonferenzen. Dies sind die letzten, fokussierten Wochen des Geschäfts, bevor der Sommer offiziell beginnt. Deals, die in Q1 und Q2 begannen, können während dieser Zeit beschleunigt werden, um mit einer Konferenz zu schließen.

Bei hohen Einsätzen musst du es richtig machen. Wie trennst du deine Veranstaltung von den unzähligen anderen, die im gleichen Zeitraum stattfinden? Wenn deine letzte Konferenz ho-hum war, sind hier drei Dinge, die du vielleicht ignorierst:

1. Thinking "Anwesenheit" und nicht "a-ha." Verkaufsmöglichkeiten gibt es sicherlich auf Konferenzen, aber eine Konferenz gebaut, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung explizit zu fördern ist für eine Katastrophe bestimmt. Die Leute gehen nicht, um Technologie zu kaufen, gehen sie zu lernen und vernetzen Bei der Planung einer Konferenz geht es um mehr als nur um die Teilnahme: Ihr Publikum möchte inspiriert werden, sie wollen schlauer werden, machen Sie es mit der Bewegung, nicht mit dem Produkt oder der Firma .

Eine gut geplante Konferenz wird Ihre potenziellen Kunden inspirieren, schulen und mit Ihrer Vision verbinden. "Die Dreamforce-Konferenz von Salesforce.com ist für die meisten Technologieunternehmen ein Erfolgsmodell. Dreamforce ist so viel mehr als CRM-Produkte und -Ökosysteme Partner, die zu der größten und wichtigsten Cloud-Computing-Veranstaltung der Welt geworden sind.

Bildung ist von zentraler Bedeutung für die Event-Programmierung Alle Keynotes und Panels sollten umsetzbar sein und sich auf Best Practices der Branche konzentrieren y organisieren & ldquo; Vögel-von-Feder & rdquo; Meetups, Veröffentlichung von Twitter-Accounts und so einfache Dinge wie angemessene Pausen zwischen den Sitzungen.

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2. Begrenzen Sie Ihren Umfang um Keynotes und Redner. Dies ist immer der erste Tagesordnungspunkt bei unserem ersten Planungstreffen.Die Seite mit den Referenten auf Ihrer Konferenz-Website ist ein entscheidender erster Eindruck für Ihren potenziellen Registranten. Die Herausforderung besteht darin, einen Sprecher mit genug Prominenz zu finden, der ein & ldquo; zeichnen, & rdquo; dennoch mit geschäftlicher Relevanz für Ihr Teilnehmerprofil. Diese Redner haben in der Regel hohe Kosten, aber die Kosten sind leicht und direkt mit den Einnahmen der Registrierung zu rechtfertigen.

Erstellen Sie Ihre Rede-Agenda um den Hauptredner. Finden Sie relevante Führungskräfte innerhalb des gleichen Marktprofils wie Ihre Interessenten und Kunden. Teilnehmer profitieren davon, dass sie von führenden Stimmen in Ihrer Branche lernen, während Ihre Veranstaltung von dem Markenwert profitiert, den ihre Logos auf den Tisch bringen.

Der Schneeballeffekt engagierter Sprecher ist eine echte Sache. Eine Tonhöhe, die mit & ldquo; beginnt ... sind Sie daran interessiert, Malcolm Gladwell und den CEOs von 5 öffentlichen SaaS-Unternehmen auf der Bühne zu stehen ... & quot; ist nicht leicht abzulehnen.

3. Den Spaßfaktor vergessen.In einem kalten Hotelkonferenzraum stundenlang zu sitzen und den Lautsprechern zuzuhören, macht keinen Spaß. Wenn es Ihnen nicht gelingt, Humor und Spaß zu spenden, um wenig Energie zu bekommen, werden Sie Ihr Publikum verlieren.

Normalerweise beginnt die Menge nach dem Mittagessen zu schwinden, sobald das Koma und der Koffeinmangel eintreten. Bei unserer Konferenz im letzten Jahr hatten wir einen Stand-up-Comedian, der vorgibt, der ehemalige CFO von SuccessFactors zu sein. Er überraschte die Menge und beleidigte vielleicht die gesamte erste Reihe. In diesem Jahr brach eine A-Cappella-Gruppe mit einer pumpenden Wiedergabe von & ldquo; Schreien. & rdquo;

Sie werden auch mit der Aufbewahrung von Teilnehmern herausgefordert. Wie können Sie die Leute für die Dauer der Konferenz in ihren Sitzen halten oder zu ihnen bringen? Eine Idee ist es, ein Giveaway zu schaffen, das kurz vor der Schlussrede angekündigt wird. Achten Sie darauf, es am Morgen anzukündigen und den ganzen Tag darauf zu verweisen.

Die Liste der Ideen kann ewig weitergehen, aber die These bleibt die gleiche: investieren Sie in die Erfahrung des Ereignisses als Unterscheidungsmerkmal und Ihre Teilnehmer werden sich auf das nächste Jahr freuen. Eine Konferenz zu veranstalten, scheint für Technologiehersteller überall ein Tablar zu werden, kann aber als ein sehr effektives Programm zum Aufbau Ihrer Marke und Ihrer Pipeline dienen.

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