3 Tech Tools zur besseren Automatisierung Ihres Lebens

3 Tech Tools zur besseren Automatisierung Ihres Lebens
Als CTO für Medienunternehmen ist es meine Pflicht, bei der Erforschung neuer Technologien fortschrittlich zu sein. Gleichzeitig muss ich sicherstellen, dass mich die vielen Möglichkeiten zur Verwaltung meines Datenverbrauchs nicht überwältigen. Jeder, der in der wissensbasierten Wirtschaft arbeitet, ist auf E-Mail- oder Office-Produktivitätssoftware angewiesen, um seinen täglichen Betrieb zu bewältigen.

Als CTO für Medienunternehmen ist es meine Pflicht, bei der Erforschung neuer Technologien fortschrittlich zu sein. Gleichzeitig muss ich sicherstellen, dass mich die vielen Möglichkeiten zur Verwaltung meines Datenverbrauchs nicht überwältigen.

Jeder, der in der wissensbasierten Wirtschaft arbeitet, ist auf E-Mail- oder Office-Produktivitätssoftware angewiesen, um seinen täglichen Betrieb zu bewältigen. Neben der E-Mail dreht sich mein tägliches Arbeiten um das Erstellen, Verwalten und Zugreifen auf Dateien oder Dokumente. Jedes Werkzeug, das meine Fähigkeiten verbessert, hat einen großen positiven Einfluss auf meine Effizienz.

Die Projekte und Aufgaben, für die ich an einem bestimmten Tag verantwortlich bin, bestimmen die Dateien, die ich brauche. Indem ich meine täglichen Aufgaben in einem zentralen, vertrauenswürdigen System genau überwache, kann ich meinen Workflow besser verwalten. Und alle Tools oder Dienste, die die Informationsüberlastung verringern können, sind von großem Vorteil. Technologie sollte verwendet werden, um störende Geräusche zu vermeiden, die Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Hier sind drei Werkzeuge, die ich täglich benutze, um den Zugriff auf Dokumente zu erleichtern, zu verfolgen, was ich mache und mein Leben zu automatisieren:

1. Speichern Sie Dokumente mit Google Drive, Dropbox, Skydrive und Box.

Wenn Sie ein Technophiler sind, sind diese hoffentlich offensichtlich und Sie können diesen Abschnitt überspringen. Wenn nicht, und Sie haben nicht begonnen, sich auf diese Dienste als Ihre Dateispeicherlösung zu verlassen, ist dies absolut entscheidend für Sie. Speichern Sie Ihre Dateien nicht länger auf Laptops, Desktops, Tablets oder Mobiltelefonen. Das Mantra, nach dem ich lebe - und konsequent meine Rolle als CTO einnehme - ist der Zugriff auf Daten von überall und jederzeit mit jedem Gerät. Wenn Ihre Dateien auf Ihrem Laptop gespeichert sind, den Sie zu Hause verlassen haben, können Sie das nicht tun.

Google Drive ist mein persönlicher und professioneller Datenknotenpunkt. Dropbox, Skydrive und Box bieten alle dieselbe Funktionalität. Ich speichere keine Daten auf meinen Geräten und beseitige damit die Angst, das Gerät zu verlieren, das Gerät zu beschädigen oder es zu Hause zu lassen, wenn ich bei der Arbeit einige Dateien davon brauche. Das Schöne an Cloud-basierten Datenspeichern ist, dass ich immer darauf zugreifen kann.

Das Argument, dass diese Dienste untergehen oder nicht so sicher sind, ist schwach und kurzsichtig. Wir sprechen über Unternehmen wie Google und Microsoft, die tausende der besten Ingenieure haben. Sie investieren Milliarden von Dollar in ihre Infrastruktur. Ich bin mir ziemlich sicher, dass Ihr internes System weit weniger sicher ist - kein Ärgernis für Ihr IT-Team.

2. Verfolgen Sie tägliche Aufgaben mit Todoist.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten. Am bewährtesten ist die Notiz auf Ihrem Bildschirm. Aber da Sie ein Innovator sind, brauchen Sie etwas Digitales, das von überall zugänglich ist.

Die Lösung, auf die ich mich stark verlasse, ist Todoist. Ich brauche nichts Besonderes, ich brauche einfach etwas Einfaches, Sauberes und Funktionelles.Todoist ist ein Webservice, auf den mit jedem Browser zugegriffen werden kann. Die Schnittstelle ist einfach, intuitiv und einheitlich für alle Geräte. Ich kann jetzt meine Aufgaben auf meinem Macbook, Chromebook, Android-Telefon, iPad und Nexus 7 erstellen, prüfen und aktualisieren. Der beste Teil ist die E-Mail-Erstellung von Aufgaben. Früher habe ich E-Mails in meinem Posteingang mit dem Label "to do" oder "follow up" markiert. Jetzt leite ich es an meine Todoist-E-Mail-Adresse weiter und eine Aufgabe wird erstellt, damit ich sie verfolgen kann.

3. Automatisieren Sie Ihren Alltag mit IFTTT.

IFTTT, dessen Name sich mit "Geschenk" reimt, ist der unbesungene Held meines persönlichen digitalen Ökosystems. Ich benutze es erst seit kurzem und in kurzer Zeit ist es unverzichtbar geworden. IFTTT ist ein Akronym für "wenn das, dann das" und die einfache Erklärung ist, dass es wie Ihr digitales Schweizer Taschenmesser funktioniert. Wenn ich beispielsweise mein Facebook-Profilfoto aktualisiere, wird IFTTT automatisch mein Twitter-Profilbild auf dasselbe neue Foto ändern. Ich kann es auch so einrichten, dass automatisch jeder E-Mail-Anhang in Gmail in Dropbox gespeichert wird. Oder wie wäre es mit einer E-Mail oder einem Text, wenn der Wetterbericht sagt, dass es regnen wird? Wenn ich mein Telefon in meinem Haus verliere, kann ich eine E-Mail an IFTTT senden, die einen Dienst auslöst, um mein Telefon anzurufen. Du bekommst das Bild.

Die Stärke dieses Service besteht in der extremen Flexibilität, eine beliebige Anzahl von "Rezepten" zu erstellen und zu verwenden, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu erstellen. Es gibt derzeit über 70 "Kanäle" zu verwenden, einschließlich Twitter, Facebook, E-Mail, Telefon, New York Times , SMS und mehr. Wenn Sie diesen Service nicht nutzen, müssen Sie heute anfangen, weil es Ihr digitales Leben erheblich verbessern wird.

Die digitale Information, die Sie belastet, wächst jedes Jahr exponentiell an. Aber auch die Tools und Technologien, die Sie bei der Verwaltung unterstützen, entwickeln sich rasant. Die Verwendung der richtigen Werkzeuge ist für Ihren Erfolg als