15 Zeitgeprüfte Apps Ihr Unternehmen kann nicht leben

15 Zeitgeprüfte Apps Ihr Unternehmen kann nicht leben
Diese Geschichte erscheint in der Juniausgabe 2015 von . Subscribe » In App-Land gibt es eine nie endende Suche, um das nächste, was das Leben leichter macht, zu servieren. Aber wir denken, dass Sie mit unserer Sammlung von kampferprobten Apps besser bedient werden könnten. Sie helfen Ihnen dabei, Ihr Geschäft effizienter zu führen, und lassen es Sie von Ihrem iOS- oder Android-Smartphone aus tun.

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In App-Land gibt es eine nie endende Suche, um das nächste, was das Leben leichter macht, zu servieren. Aber wir denken, dass Sie mit unserer Sammlung von kampferprobten Apps besser bedient werden könnten. Sie helfen Ihnen dabei, Ihr Geschäft effizienter zu führen, und lassen es Sie von Ihrem iOS- oder Android-Smartphone aus tun.

Geld

Machen Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto von jeder Quittung. Von dort aus können Sie das einfache und intuitive Expensify einem Trip, einer Kategorie oder einem Client zuweisen und speichern. Wenn Ihre Veranstaltung vorbei ist, melden Sie sich auf der verknüpften Website der App an und laden Sie einen sauberen Spesenbericht herunter oder synchronisieren Sie sie mit einem der zahlreichen Buchhaltungssoftware-Programme, einschließlich QuickBooks. Bonus: Jedes Konto ermöglicht mehrere Benutzer und ermöglicht Geschäftsinhabern einen One-Stop-Snapshot, wo das Geld geht. Preise beginnen bei $ 5 pro Benutzer pro Monat.

Ideal für kleine Unternehmen, die alles tun Mit der mobilen App FreshBooks können Sie Kostenvoranschläge erstellen und senden, abrechenbare Stunden und Projektkosten erfassen und diese in Rechnungen umwandeln, die Sie direkt von Ihrem Smartphone aus versenden können. Sie können sogar Kreditkarten mit dieser Rechnung akzeptieren, um die Zahlung zu beschleunigen, und dann die Rechnung als bezahlt markieren. All das und es fügt sich nahtlos in seine browserbasierte Plattform ein. Abonnement erforderlich; Die Preise beginnen bei $ 9,95 pro Monat.

Kommunikation

Es ist schon eine Weile her, aber GoToMeeting wird immer besser. Benutzer können Konferenzanrufe oder Videochats von einem Smartphone aus planen, führen oder daran teilnehmen und Dateien von einem mobilen Browser oder von Dropbox aus freigeben oder anzeigen. Abonnement erforderlich; Der Preis beginnt bei $ 19 pro Monat, was unbegrenzte Sitzungen mit bis zu fünf Teilnehmern gleichzeitig ermöglicht.

Denken Sie an Slack als Instant-Messenger-System auf Steroiden. Nehmen Sie an einer Projektgruppendiskussion oder einem unternehmensweiten Chat von jedem Gerät teil, laden Sie Dateien und Links hoch und öffnen Sie sie zum Bearbeiten. Die Fähigkeit der App, nahtlos zwischen Smartphone und Desktop zu springen und Konversationsthreads schnell zu durchsuchen, macht sie zu einem unschätzbaren Collaboration-Tool, mit dem Benutzer E-Mail-Kommunikation für wichtigere Konversationen speichern können. Slack Lite ist kostenlos; Die erweiterten Versionen beginnen bei 6,67 $ pro Nutzer pro Monat.

Going international? Google Translate kann Ihnen helfen, das Richtige zu sagen oder zu schreiben. Sprechen Sie Englisch ins Mikrofon und die Übersetzung spielt in Echtzeit. Die Person, mit der Sie sprechen, kann in ihrer Muttersprache antworten, und Sie hören die englische Übersetzung. Die App funktioniert für 90 Sprachen, einschließlich der Übersetzung von chinesischen und japanischen Schriftzeichen ins Englische und umgekehrt. Mit Word Lens, einem aktuellen App-Update, können Sie die Kamera Ihres Telefons auf ein Straßenschild, Menü und anderen Text in Russisch, Portugiesisch, Spanisch, Italienisch, Französisch oder Deutsch richten und sofort die englische Übersetzung anzeigen. Kostenlos.

Arbeitswerkzeuge

Mit bis zu 1 TB können bis zu Dropbox Pro Abonnenten, riesige PowerPoint-Präsentationen oder eine Reihe von Trainingsvideos in der Cloud gespeichert und bei Bedarf gegriffen werden, statt sie zu lassen Speicherplatz auf Ihrem Smartphone oder Tablet verbrauchen. Dropbox Pro kann auch verwendet werden, um Stunden von Video, Fotos oder Audio zu speichern, die mit einem Smartphone aufgenommen wurden. Die Oberfläche ist sauber und synchronisiert sich leicht zwischen Telefon, Desktop und Webbrowser. Abonnements sind $ 99 pro Jahr.

Mit Office 365, Microsoft Abonnement-basierte Office-Suite erhalten Benutzer Zugriff auf ein iOS oder eine Android-App, die Bearbeitungsfunktionen mit Word, Excel, PowerPoint und mehr ermöglicht - die Arbeitspferdem, die noch immer von Millionen von Unternehmen verwendet werden. Bonus: Microsoft gewährt auf seiner cloudbasierten OneDrive-Plattform Zugriff auf 1 TB Speicherplatz für bis zu fünf Benutzer. Abonnements für Office 365 Small Business Premium (die auf bis zu fünf Computern verwendet werden können) sind 150 US-Dollar pro Jahr.

Mit Scanbot können Sie ein Smartphone-Foto eines Vertrags in eine PDF-Datei umwandeln und dann mit Ihrem Finger oder Stift signieren und per E-Mail versenden oder in Ihrem Dropbox- oder OneDrive-Konto speichern. Mit dieser einfachen App können Sie mehrere Schnappschüsse mehrerer Seiten in einer PDF-Datei kombinieren und OCR (Optical Character Recognition), die Fähigkeit, ein Dokument zu lesen und es in bearbeitbaren Text umzuwandeln, erstellen. Die App kostet $ 2; Die OCR-Funktion ist eine zusätzliche 5 $.

Mehr als nur ein Journal, Evernote sammelt und speichert Audio- und Video-Snips, Fotos, Dateien und Notizen in der Cloud. Benutzer können nahtlos auf allen Geräten und Computern nach Inhalten suchen oder diese durchsuchen. Ein weiteres Plus: Teilen Sie ein "Notebook" & rdquo; mit deinen Teammitgliedern und nutze es als Repository für alle Inputs und Recherchen. Die Basis-App ist kostenlos. Abonnements für Evernote Premium sind $ 5 pro Monat.

Social Media

Wenn Sie mehrere Social Media-Feeds gleichzeitig verwalten und alle an einem Ort anzeigen müssen, ist Hootsuite schwer zu schlagen. Es ist immer noch Die beste Wahl für Marketingprofis, die Feeds von Kunden über die wichtigsten sozialen Netzwerke wie Twitter, Facebook und LinkedIn verwalten möchten. Die mobile App bietet auch Analyse- und Planungsfunktionen. Die App ist kostenlos; Small-Business-Pläne beginnen bei $ 9,99 pro Monat.

Wie Hootsuite ermöglicht Buffer Benutzern das Verwalten von Inhalten über soziale Medien, aber auch die Planung von Posts für mehrere Personen über denselben Feed-So Ihre Marketingabteilung wird die Tweets Ihrer Verkaufsabteilung nicht duplizieren. Seine Spezialität ist die Fähigkeit, sofort jede Seite mit deinen Followern zu teilen. Die App ist kostenlos; Small-Business-Pläne beginnen bei $ 9,99 pro Monat.

Es kann einfacher sein, einen Kunden, Lieferanten oder jemanden in Ihrem Geschäftsnetzwerk über Facebook zu frienden, als seine E-Mail-Adresse zu erhalten oder auf eine Antwort zu antworten LinkedIn Anfrage Sobald Sie verbunden sind, können Sie Facebook Messenger verwenden, um den Posteingang oder die Voicemail zu umgehen. Kostenlos.

Reisen

Verbinden TripIt mit Ihrem E-Mail-Konto findet automatisch Ihre Flug-, Hotel- und Mietwagen-Bestätigungs-E-Mails und wandelt sie in eine auf Ihrem Telefon gespeicherte Master-Route um. Die Pro-Version verfolgt Flugverspätungen, Gate-Änderungen und sogar den Verkehr auf dem Weg zum Flughafen oder Ihrem Veranstaltungsort. Es ist immer noch der Goldstandard von Apps zur Reiseorganisation. Die Basisversion ist kostenlos; TripIt Pro kostet $ 49 pro Jahr.

Laden Sie Waze, herunter, und wenn Sie das nächste Mal in Ihr Auto steigen, werden Sie Millionen von Nutzern beitreten, die Echtzeit-Verkehrsinformationen melden. Geben Sie ein Ziel ein, und Sie sehen alternative Routeninformationen und eine realistische Ankunftszeit, die Sie mit anderen teilen können. Kostenlos.

Mit TripLog müssen Sie nur noch eine Verbindung herstellen Ihr Telefon in Ihr Auto oder synchronisieren Sie es über Bluetooth, und es beginnt automatisch, Ihre Meilenzahl zu verfolgen, sobald Sie schneller als 5 Meilen pro Stunde gehen. Wenn Sie das Fahrzeug ausschalten oder das Gerät vom Stromnetz trennen, kann es nicht mehr verfolgt werden. Einfach. Von dort verwandelt die App Ihre Reisen in IRS-freundliche Berichte.

Ein Premium-Konto integriert in QuickBooks Buchhaltungs-Software und ermöglicht es Ihnen, eine Flotte von Fahrzeugen zu verfolgen und zu verwalten. Die App ist kostenlos; Small-Business-Pläne beginnen bei $ 25 pro Jahr.