10 Prinzipien zur Erstellung eines effektiven Public Relations-Plans

10 Prinzipien zur Erstellung eines effektiven Public Relations-Plans
Während meiner Karriere habe ich geschrieben, gelesen und bearbeitet unzählige PR-Pläne, und ich bin ganz sicher jeder die wesentlichen Planungselemente enthalten -.. Ziele, Strategien, Taktiken und Kennzahlen Im Laufe der Jahre bin ich gekommen, um für jeden Plan ein anderes Element einzubauen, Prinzipien.

Während meiner Karriere habe ich geschrieben, gelesen und bearbeitet unzählige PR-Pläne, und ich bin ganz sicher jeder die wesentlichen Planungselemente enthalten -.. Ziele, Strategien, Taktiken und Kennzahlen

Im Laufe der Jahre bin ich gekommen, um für jeden Plan ein anderes Element einzubauen, Prinzipien. Prinzipien sind wichtig, weil sie Ihnen einen Filter für Entscheidungen geben und die Verhaltensweisen schützen, die Sie ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Plan effektiv ist. Wenn Sie von Ihren Prinzipien abweichen, ist es an der Zeit, eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation zu machen und darüber nachzudenken, was geändert werden muss, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten.

Wo fangen Sie an? Hier sind 10 Grundsätze der Öffentlichkeitsarbeit, die jeder PR-Praktiker bei der Zusammenstellung eines effektiven Plans beachten sollte.

1. Kenne dein Publikum.

Richte eine Grundlage ein, die auf Einsichten basiert. Führen Sie Ihre Recherchen durch und stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen unterstützten Produkte oder Dienstleistungen die Kundenbedürfnisse tatsächlich erfüllen. Werden Ihre Kunden mit dem zufrieden sein, was ihnen angeboten wird? Wenn nicht, sprechen Sie diese Bedenken intern an. Oftmals können PR-Fachleute dem Kunden ein Ohr geben, wenn sie Zugriff darauf haben, was Presse und Analysten von Endbenutzern hören. Nutzen Sie dieses Wissen, um die Entwicklung von Angeboten zu unterstützen, die den Markt wirklich erfreuen.

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2. Sei ein geduldiger Geschichtenerzähler.

Viele Male werden Marken und Geschäfte ängstlich und wollen ihre Geschichte "gerade jetzt" erzählen. & Rdquo; Ob es die Wahrnehmung von Momentum-Wettbewerbern sein mag oder die Notwendigkeit, "ein Teil der Diskussion zu sein", & rdquo; Sie können mehr schaden als nützen, wenn Sie mit einem halbfertigen Plan ausgehen. Nimm dir Zeit und ersetze dich nicht dem Druck von "etwas tun. & Rdquo; Sagen Sie den richtigen Leuten zur richtigen Zeit die richtige Geschichte.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse über Aktivitäten.

Navigieren Sie mit einem North Star. Was sind die Schlagzeilen, Wahrnehmungen und Aktionen, die Sie in Ihrem Plan sehen möchten? Was wollen die Leser sehen / hören / fühlen / tun? Versuchen Sie, sich an einem langfristigen Plan auszurichten und arbeiten Sie daran, eine Reihe von gewünschten Ergebnissen und Schlüsselmomenten in der Zeit zu schaffen, die Wellen über Wellen erzeugen. Die Alternative, eine Reihe von Aktivitäten zu machen, die nicht auf eine breitere Strategie ausgerichtet sind, ist nicht die beste Nutzung Ihrer Ressourcen (noch ist es die Art, ein dauerhaftes Team aufzubauen).

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4. Erkenne den Unterschied zwischen Geschichten und Nachrichten.

Es gibt einen Unterschied zwischen Geschichten und Nachrichten. Stories wirken kaskadierend und halten die notwendigen Elemente für die Leserbindung aufrecht. Große Geschichten werden geteilt. Nachrichten sind flüchtig und im schlimmsten Fall inkonsistent im Laufe der Zeit. Presse machen ihre Hausaufgaben und es ist sehr einfach für sie zu entlassen & ldquo; eine andere Pressemitteilung & rdquo; als Lärm, gegen etwas von substantieller Bedeutung, an dem sie sich interessieren, verfolgen und mit ihren Lesern teilen müssen.

5. Gehe über die Echokammer hinaus.

Konzentriere dich außerhalb der Wände deines Geschäfts auf deine Aufmerksamkeit. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, trinken Sie die Kool-Aid, & rdquo; Sie werden eine Gelegenheit verpassen, die allgemeine Marktstimmung zu verstehen. Verwerfen Sie nicht, was Wettbewerber tun. Interesse am Lernen und Lesen über andere haben. Was machen sie gut? Wo kann man unterscheiden? Wenn Sie so viel wie möglich über die weitere Umgebung wissen, wird Ihr Plan umso abgerundeter und präziser.

6. Sei bescheiden.

Konzentriere dich auf deine Produkte, Partner und Kunden. Sorge dich, was du tust, was dich großartig macht. Sei stolz, aber sei nicht prahlerisch. Nutzen Sie Partner und Kunden, um Ihre Geschichte zu erzählen. In der Tat sollten alle von Ihnen erstellten Nachrichten von einem Drittanbieter-Befürworter unterstützt werden, der bereit ist, in Ihrem Namen proaktiv mit der Presse zu interagieren.

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7. Unter Versprechen und Überlieferung.

Das ist ziemlich einfach, aber wenn Sie sich an die grundlegenden Vorteile halten und dem Drang widerstehen, in weit ausholenden Verallgemeinerungen zu sprechen, werden Sie nicht das Risiko eingehen, über Ihre Skier hinauszukommen. Es ist in Ordnung, über die Vision zu sprechen und darüber, wie man die Welt sieht, aber man muss sehr klar darüber sein, was man wann liefern will. Wenn Sie sich an diese Verpflichtung halten, neigen Sie eher dazu, etwas zu sagen, was nicht genau ist.

8. Rufen Sie uns an.

Denken Sie an die Aktionen, die Sie durchführen möchten, damit Sie eine Beziehung aufrechterhalten können. Dies kann in Form eines Zeigers erfolgen, der den Leser auf Ihre Website zurückbringt. Wenn du die Aufmerksamkeit von jemandem hast, wie wirst du ihn dann beschäftigen? Dies ist entscheidend.

9. Öffentlichkeitsarbeit ist keine Insel.

PR ist weit mehr als ein Vehikel, das am Ende eines Produktzyklus Bewusstsein schafft. Große PR-Teams sind vom ersten Tag an in das Geschäft eingebunden. Das Team sollte in die langfristigen Pläne des Unternehmens integriert werden, um sicherzustellen, dass Produkt- und PR-Pläne in Einklang bleiben. Verbringe viel Zeit mit anderen (z. B. Technik und Design). Einige der besten Geschichten kommen von denen, die dem Produkt am nächsten sind.

10. Erfordern die Anforderungen.

Jeder Plan muss eine Reihe von Anforderungen erfüllen (Daten, Partner, Startdaten usw.). Wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden, wird das zu Ihrem ultimativen "go / no go & rdquo; Filter. PR-Praktiker finden sich oft in einer Position, in der sie entscheiden, wie, wann und wo eine Nachrichtenankündigung stattfindet. Ihre Anforderungen werden zu Ihren Regeln der Selbstverpflichtung und geben Ihnen das Vertrauen, dass Sie wissen müssen, dass Ihr Plan gesund ist.